onderhouden handicap

handicaps bijhouden
Het is met de verenigingsmodule van intogolf mogelijk een handicapadminstratie bij te houden voor de leden van de vereniging. Bij de gegevens van de leden moet een NGF nummer worden opgegeven, moet worden aangevinkt dat het regelexamen is afgelegd en het gvb examen is afgerond. Daarnaast moet in hetzelfde window worden aangevinkt dat de handicap moet worden bijgehouden.(zie onderhouden ledengegevens). Let er ook op dat het geslacht (Man/Vrouw) juist is ingevuld, omdat dit van belang is voor de tee waarvandaan gespeeld wordt.

qualifying kaarten
Bij het aanmelden van flights kan worden gekozen om een qualifying kaart af te drukken (of uit te geven). Deze kaarten krijgen een volgnummer en worden geregistreerd. Eventueel is een rapport aanwezig waarop alle uitgegeven qualifying kaarten kunnen worden afgedrukt. Bij het openen van de handicapadministratie zal het systeem alle qualifying kaarten van het lid opzoeken en automatisch in het window zetten. Door het aantal stableford punten op te geven wordt de kaart definitief gemaakt en wordt de handicap bijgewerkt.

qualifying wedstrijden
NOG TOEVOEGEN

zelf toevoegen
Het is ook mogelijk zelf een mutatie toe te voegen door de onderste lege regel in te vullen. Dit kan een qualifying card zijn, maar pas hier mee op, want eigenlijk zouden alle q-kaarten via het systeem automatisch moeten zijn toegevoegd (zie vorige alinea), behalve natuurlijk kaarten van golfrondes die bij andere golfbanen zijn gespeeld. Een ontbrekende kaart van de eigen baan duidt er op dat er iets mis is. Dit kan bijvoorbeeld komen doordat de q-card fout is geregistreerd en bij een ander lid in de handicap historie voorkomt. Draai evt. een rapport van alle qualifying kaarten uit om dit na te gaan.
Naast qualifying kaarten zijn ook andere mutatiesoorten mogelijk zoals een missing card, een eenmalige handicap aanpassing of de initiele ingave van de huidige handicap bij een nieuw lid. Het systeem zal afhankelijk van de soort mutatie het invoerveld voor het aantal stableford punten of de nieuwe handicap activeren.

op datum
Alle mutaties worden op datum gesorteerd en ook in die volgorde door het systeem behandeld bij het berekenen van de huidige handicap. Dit betekent ook dat wanneer achteraf een mutatie wordt tussengevoegd, de latere mutaties wijzigen. Maar dit hoeft niet altijd juist te zijn!! Het aantal stableford punten dat iemand heeft behaald is namelijk afhankelijk van de dan geldende handicap. Pas hier dus goed mee op, want het systeem voert hierop geen verdere controle uit!!

marker opgeven
De naam van de marker dient bij iedere qualifying kaart te worden ingevoerd. Wanneer een nieuwe kaart wordt toegevoegd waarbij geen marker is ingevoerd, zal de regel niet worden bewaard.

scorekaart invoeren
Door op de link "scorekaart..." of de starttijd te klikken kan de achterliggende scorekaart worden ingevuld en berekend. Bij bestaande regels kan de scorekaart worden bekeken als deze aanwezig is. Als een scorekaart is ingegeven is het niet meer mogelijk het aantal stableford punten in de lijst te wijzigen. Dit kan dan alleen door het aantal slagen op de scorekaart aan te passen.

gegevens bewaren
Op de onderste regel staat een link waarmee de wijzigingen kunnen worden bewaard. Let er op dat alle wijzigingen in dit geval bewaard worden en dus ook die op andere regels. Qualifying kaarten waarbij de marker niet is ingevuld, kunnen niet worden opgeslagen.

mutatie wijzigen of wissen
Reeds ingevoerde mutaties kunnen altijd worden gewijzigd. Na iedere mutatie zal het systeem direct de gevolgen voor de handicap en voor latere mutaties doorrekenen. Dit hoeft echter niet altijd goed te gaan, omdat het aantal stableford punten dat iemand heeft behaald afhankelijk is van de dan geldende handicap. Als die handicap wijzigt doordat een eerdere mutatie wordt aangepast, kan het zijn dat het aantal stableford punten niet meer correct is. Aangezien dit window in de regel alleen door leden van de handicapcommissie gebruikt zal worden gaan wij ervan uit dat hier verstandig mee wordt omgegaan en hebben wij geen beperkingen in het systeem aangebracht.

selectiewindow
In het selectiewindow worden alle leden getoond waarvoor geldt dat zij een persoon zijn (geen bedrijven), een ngf nummer hebben, het regelexamen hebben gehaald en het gvb examen hebben gehaald. Daarnaast worden ook alle leden getoond waarbij deze gegevens niet zijn opgegven, maar waarvoor wel een handicap is ingevoerd. Eventueel kan worden gezocht op de achternaam, woonplaats, telefoonnummer, lidcode, ngf nummer, lidsoort en handicap. Door op een regel te klikken wordt de handicap historie over de laatste 2 jaar van de betreffende persoon getoond.

EGA handicaps
Bij een nieuwe golfer die zijn/haar GVB heeft behaald wordt de begin handica ingevoerd door een mutatie toe te voegen met als mutatiesoort: beginstand invoeren. Daarna kunnen Q-kaarten worden ingevoerd.
Als je dit doet tegen de echte handicap (dus hoger dan 36) gelden deze kaarten niet voor het verkrijgen van een EGA hcp maar voor het bijstellen van de club handicap. In dat geval zet je het vinkje onder club hcp aan.
Als de kaart is berekend tegen hcp 36, laat je dit vinkje uit. In dat geval kun je ook beter niet de scores per hole in vullen, maar gewoon het uiteindelijke aantal STF punten invoeren. Je moet dan ook de slope rate van de baan invoeren.
Bij 3 kaarten met 36 of meer STF punten krijgt de persoon een EGA handicap. (alleen kaarten waar het vinkje bij club hcp uit staat tellen mee) Pas wanneer iemand een EGA handicap heeft kan deze persoon de kaarten zelf invoeren op de website. Een nieuwe golfer heeft handicap 54 of een clubhandicap zoals hierboven beschreven. Als de golfer een EGA handicap (een handicap kleiner of gelijk aan 36) wenst, moeten hiertoe 3 qualifying kaarten worden ingeleverd, waarvan 1 met minimaal 36 stableford punten. Bij de 3e kaart zal de handicap worden aangepast naar 36,0 en eventueel meteen worden aangepast aan de hand van het hoogste aantal behaalde stableford punten uit de 3 ingeleverde kaarten.

aantal dagen waarna q-kaarten op no return worden gezet
Wanneer mensen Q-kaarten hebben gelopen en deze zijn geregistreerd door de receptie door binnen intogof de flight aan te melden als qualifying (dus niet door de kaarten op een handmatige lijst bij te houden), zullen deze kaarten automatisch op NO RETURN worden gezet wanneer de score na xxx dagen nog niet is ingevuld in intogolf.
Let op: Deze instelling geldt voor alle leden van de gehele club en dus niet alleen voor deze speler

Andere artikelen...