facturering
nog te factureren
In het het selectiewindow wordt het totaal nog te factureren bedrag per debiteur getoond. De regels komen hierin terecht doordat op de kassa "op rekening" is geboekt of omdat via een andere weg omzet op een debiteur is geboekt. Door op een regel te klikken wordt een volgend window geopend waarin alle te factureren omzetregels in detail worden getoond.
debiteur
Bovenin dit window worden de naam en de adresgegevens van de debiteur getoond. Wanneer omzet is geboekt op een persoon waarbij in de klantgegevens is opgegeven dat de omzet aan een andere debiteur moet worden gefactureerd, worden hier de gegevens van die debiteur getoond. Het is mogelijk een andere debiteur te kiezen door erop te klikken en een keuze te maken uit het selectiewindow met debiteuren dat wordt geopend.
factuurdatum
De datum die op de factuur moet komen te staan kan handmatig worden gewijzigd, maar kan nooit verder terug dan de datum tot en met wanneer de gegevens zijn doorgeboekt naar de financiële administratie.
contact
Wanneer hier iets wordt ingevuld, zal dit op de factuur in het adres worden geplaatst. Bijv. Vul in "T.a.v. administratie"
Het adres wordt nu:
Golf en Blijheid BV
T.a.v. administratie
Golfweg 1
1234 AB Holendrecht
referentie
De inhoud van deze velden kan eventueel worden gebruikt om bijv. een ordernummer van de klant te vermelden of een tekst als "Betreft: Levering van golfballen".
factuurlayout
De layout van de factuur kan hier worden geselecteerd. Let wel dat er dus eerst factuurlayouts moeten zijn gedefinieerd. Dit doe je bij "layouts brieven/emails".
facturering
Onder de algemene factuurgegevens staan de detailregels die op de factuur terecht zullen komen en daaronder de omzetregels die nog gefactureerd moeten worden. Door op een regel te klikken verhuisd deze naar het andere gedeelte. Dus door op een omzetregel te klikken, komt deze bij de factuurregels terecht en andersom.
factuur afdrukken
Wanneer alle gegevens van de te maken factuur goed zijn klik je op "factuur afdrukken" rechts bovenin het window. De gegevens worden nu bewaard en de factuur wordt gemaakt.
Andere artikelen...