omzetgroepen
Artikelen worden gebruikt om omzet te registreren in de shop, de horeca of elders. De omzet wordt vervolgens getotaliseerd op rapportages. Om de artikelen te groeperen moet ieder artikel tot een omzetgroep behoren. Deze omzetgroepen kunnen zelf worden gedefinieerd, maar komen meestal overeen met de grootboekrekeningen in de financiële administratie. Per omzetgroep wordt de gerealiseerde omzet dan ook doorgeboekt naar de financiële administratie.
voorbeelden
Voorbeelden van omzetgroepen zijn:
- greenfee grote baan
- greenfee kleine baan
- verhuur buggies
- lessen
- alcoholische dranken
- frisdranken
- kleding
- schoenen
naam
Iedere omzetgroep heeft uiteraard een naam, maar ook een verkorte naam. Deze wordt gebruikt als omschrijving op de pos kassa. Door een getal in te vullen bij "volgorde" kan de volgorde van de omzetgroepen op rapportages worden bepaald.
hoofdgroep
Het systeem kent een standaard indeling van omzetgroepen die voor iedere golfbaan gelijk is. Deze hoofdgroepen kunnen niet worden veranderd en moeten bij iedere omzetgroep worden opgegeven.
gebruik voor greenfee
Bij het invoeren van greenfeeprijzen, zal het systeem proberen zelf voor iedere prijs een corresponderend artikel aan te maken waarop de omzet kan worden geboekt. Hiervoor moet het systeem weten tot welke omzetgroep dit automatisch gegenereerde artikel moet behoren. Door een vinkje te zetten zal deze omzetgroep hiervoor gebruikt worden.
gebruik voor lessen
Bij het invoeren van lestarieven, zal het systeem proberen zelf voor iedere prijs een corresponderend artikel aan te maken waarop de omzet kan worden geboekt. Hiervoor moet het systeem weten tot welke omzetgroep dit automatisch gegenereerde artikel moet behoren. Door een vinkje te zetten zal deze omzetgroep hiervoor gebruikt worden.
financiële gegevens
De financiële gegevens worden bijgehouden per omzetgroep per administratie. In de onderste helft van het window kan een regel worden toegevoegd en kan vervolgens het bedrijf en de grootboekrekeningen worden ingevuld die voor de betreffende administratie moeten worden gebruikt.
omzetboeking
Voor de boeking van de gerealiseerde omzet moet minimaal een grootboekrekeningnummer worden ingevuld. De kostenplaats en kostendrager kunnen eventueel ook worden opgegeven.
kortingsboeking
Wanneer korting is toegekend, kan deze apart worden geboekt door hier een grootboekrekeningnummer in te vullen. De kostenplaats en kostendrager kunnen eventueel ook worden opgegeven. Wanneer geen rekening wordt opgegeven, wordt de korting verdisconteerd met de omzetboeking.
spaar systemen
Per omzetgroep kan worden aangegeven of de artikelen uit de omzetgroep wel of niet mee tellen voor het bepalen van het bestede bedrag voor uitgiften van spaarpunten. Als het vinkje bij de omzetgroep aan staat kan evt per artikel de vinkjes worden uitgezet om hiervan af e wijken. Andersom werkt het niet: Je kunt niet het vinkje bij het artikel aanzetten en niet bij de omzetgroep.
Op dezelfde manier kan worden aangegeven of artikelen wel of niet kunnen worden betaald met spaarpunten.
Dit geldt niet voor spaarsystemen waarbij de punten kunnen worden ingewisseld tegen specifieke artikelen. Dit zal altijd gebeuren ongeacht de instellingbij de omzetgroep.
bewaren
Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je op de knop 
drukken. Het window wordt nu gesloten en de wijzigingen worden bewaard. Als je de wijziging niet wilt bewaren klik je op de knop 
waardoor alleen het window wordt gesloten.
Andere artikelen...