mailinglijsten
mailinglijst
Een mailinglijst is een lijst waarop relaties kunnen worden gezet. De relaties kunnen dan bij het versturen van mailingen (emails of brieven) in 1 keer worden geselecteerd. Voorbeelden van mailinglijsten zijn: een lijst met alle golfbanen, alle leden, alle bedrijfsleden, alle commissieleden, enz.
nieuwe lijst
Je kunt een nieuwe mailing lijst aanmaken door in het window selecteren mailinglijsten op de plus-knop links onderin het window te klikken. In het volgende window moet de naam van de mailinglijst worden ingevuld. Door onderaan dit window op de plus-knop te klikken kun je een relatie aan de lijst toevoegen. De relatie kan worden geselecteerd door op het invoerveld of het pijltje te klikken.
vullen van een mailinglijst
De relaties kunnen stuk voor stuk worden geselecteerd zoals hierboven beschreven, maar het is ook mogelijk een selectie te maken uit alle relaties bij het programma "mailingen versturen". Bij de gemaakte selectie kan dan worden aangegeven dat al deze relaties aan een bepaalde mailinglijst moeten worden toegevoegd. (dubbele relaties op de lijst worden automatisch vermijden).
relatie toevoegen/verwijderen van mailinglijst
Bij het programma klantenbeheer, waar de detailgegevens van een relatie kunnen worden bekeken/gewijzigd, is rechts bovenin een listbox met extra functies te vinden. Hier kan worden gekozen voor "mailinglijsten". Er wordt nu een venster geopend, waarin alle mailinglijsten worden getoond waarop de relatie voorkomt. Met het min-teken achter een regel kan de relatie van een lijst worden afgehaald. Onderaan de lijst kan een malinglijst met een listbox worden geselecteerd. Wanner het window wordt gesloten met het vinkje, wordt de relatie aan deze mailinglijst toegevoegd.
verstuur email / brief
De mailinglijst kan worden gebruikt in het programma "relatiebestand selecties", maar je kunt ook direct een brief of email versturen naar alle relaties op de lijst. Dit doe je door in het window "onderhouden mailinglijst" op verstuur email / brief te klikken.
speciale functies
De mailinglijst kan worden gebruikt om speciale functies uit te voeren. Rechtsbovenin kan gekozen worden voor s"specialae functies". Hiermee kan het klantsaldo van alle geselecteerde klanten worden verhoogd of afgeboekt.
beperking van 250 regels
Wanneer grote selecties worden gemaakt en hiervoor brieven worden gemaakt zal het eindresultaat al gauw erg groot worden. Het gevolg is problemen met downloaden, het afdrukken of aanmaken van de brieven. Hetzelfde geldt voor het versturen van emails. Bij een te grote selectie moeten te veel emails achter elkaar worden aangemaakt en verstuurd, waardoor de kans op fouten toeneemt. Alle mailinglijsten zijn daarom beperkt tot een maximum van 250 regels. Wanneer toch meer relaties worden toegevoegd bijvoorbeeld vanuit andere windows, zal het eindresultaat worden beperkt. Je kunt in dat geval het beste de lijst opsplitsen in 2 delen.
Andere artikelen...