aanmaken mailing

Voordat een brief kan worden aangemaakt of emails kunnen worden verstuurd moeten nog enkele gegevens worden ingevuld. De belangrijkste hiervan is uiteraard het selecteren van de gewenste layout. De layout moet vooraf zijn aangemaakt en kan worden gekozen uit de listbox.

afzender
Dit veld hoeft alleen te worden ingevuld bij emails. De afzender van een email is een email adres van waaruit de mail moet worden verstuurd. De ontvanger zal dit adres normaliter ook gebruiken om te antwoorden. Er is echter een complicatie: De mail zal altijd worden verstuurd door de server van intogolf. Aangezien veel spam controle programma's nagaan of het adres van de afzender daadwerkelijk bestaat op de server waar de mail vandaan komt, zal deze controle mislukken. Onze server kent bijvoorbeeld mailadres liesbeth@golfbaan-holland.nl niet. Wanneer de ontvangende server dit mailadres gaat controleren, zal deze zien dat er iets niet in de haak is. Het gevolg is dat de mail wordt aangezien voor spam en wordt geweigerd. Beter is het daarom het door ons ingevuld emailadres mail@golfmailing.nl te gebruiken.

antwoordadres
Om ervoor te zorgen dat wanneer de ontvanger een antwoord stuurt, dit antwoord naar het juiste adres wordt verstuurd, kan hier uw eigen email adres worden ingevuld. Dus in het voorbeeld liesbeth@golfbaan-holland.nl

vrije tekst
Er kunnen maximaal 4 vrije teksten worden ingevuld. De eerste is onbeperkt, de overige kunnen maximaal 80 tekens bevatten. Deze teksten zullen worden ingevuld op de plaats van de sleutelwoorden [FREETEXT1..4] in de uiteindelijke tekst. Als deze sleutelwoorden niet in de layout zijn opgenomen, heeft het uiteraard geen zin deze vrije teksten in te vullen.

verstuur email
Wanneer hier op wordt geklikt wordt de email of worden de emails aangemaakt en een voor een door onze mailserver verstuurd.

maak brief/brieven
Wanneer hier op wordt geklikt wordt de brief of worden de brieven aangemaakt en als totaalbestand geopend. Zorg ervoor dat je het resultaat bewaard op je PC, zodat je het bestand niet nogmaals hoeft op te vragen als er bijvoorbeeld iets misgaat met het afdrukken.

Andere artikelen...