intogolf bv
+31 13 5159339
info@intogolf.com

mailing selectie

Wanneer een mailing gedaan moet worden zal deze mailing meestal niet naar alle relaties in het relatiebestand moeten worden verstuurd. Met dit programma kunnen selecties worden gemaakt en kunnen deze ook met elkaar worden gecombineerd. Bijvoorbeeld alle vrouwen boven de 40 die meer dan 10 keer hebben gespeeld.

selectie bewaren
Als je het window opent wordt altijd de laatst gemaakte selectie getoond. Deze is namelijk bewaard om bijvoorbeeld de volgende dag af te maken. Maar let hierbij wel op. Wanneer in de tussentijd relaties zijn gewijzigd of toegevoegd die tot de selectie zouden moeten behoren, worden deze niet automatisch toegevoegd. Je moet dan de selectie opnieuw maken. Wijzigingen in adressen worden wel doorgevoerd, maar veranderen niets aan het aantal geselecteerde relaties.

selectie uitvoeren
Met de bovenste listbox kan het soort criterium worden ingesteld, bijvoorbeeld op achternaam, plaats of aantal keer gespeeld. Vervolgens kan in de veld(en) daaronder het criterium worden ingevuld. Door op "toevoegen aan lijst" to klikken wordt de selectie uitgevoerd en wordt het resultaat aan de lijst toegevoegd. Wanneer de lijst nog leeg was worden alle relaties toegevoegd en anders alleen de relaties die nog niet in de lijst stonden.

verwijderen uit lijst
Door op "verwijderen uit lijst" to klikken wordt de selectie uitgevoerd en wordt het resultaat juist van de lijst afgetrokken. Wanneer de lijst nog leeg was gebeurt er niets en anders worden alle relaties uit de lijst verwijderd die aan het criterium voldoen.

lijst leegmaken
Door hierop te klikken worden de selectie weggegooid en kun je met een lege lijst opnieuw beginnen. De oude selectie kan niet worden teruggehaald.

beperking van 250 regels
Wanneer grote selecties worden gemaakt en hiervoor brieven worden gemaakt zal het eindresultaat al gauw erg groot worden. Het gevolg is problemen met downloaden, het afdrukken of aanmaken van de brieven. Hetzelfde geldt voor het versturen van emails. Bij een te grote selectie moeten te veel emails achter elkaar worden aangemaakt en verstuurd, waardoor de kans op fouten toeneemt. Selecties zijn daarom beperkt tot een maximum van 250 regels. Wanneer toch meer relaties worden toegevoegd, zal het eindresultaat worden beperkt. Je kunt in dat geval het beste de selectie opsplitsen in 2 delen.

verstuur email / brief
In de listbox rechts bovenin kan gekozen worden voor "verstuur email / brief". Er wordt nu een window geopend waarin extra gegevens voor de email of brief kan worden ingegeven en waar een layout kan worden geselecteerd.

exporteren
Wanneer je brieven op je eigen pc wilt aanmaken en de mailing verder helemaal zelf wilt afhandelen kun je een exportbestand aanmaken van de selectie. Dit export bestand kun je dan in Excel, Word of OpenOffice gebruiken om een mailmerge uit te voeren.

toevoegen aan mailinglijst
In de listbox rechts bovenin kan gekozen worden voor "toevoegen aan mailinglijst". Er wordt nu een window geopend waarin de naam van de nieuwe mailinglist kan worden ingegeven of een bestaande mailinglist kan worden geselecteerd.



Andere artikelen...