kasafdracht
De betalingen die gedurende de dag binnenkomen, worden bewaard in een portemonnee, geldkistje of kassalade. Soms wordt een geldlade met meerdere computers samen gebruikt en soms heeft iedere computer een eigen geldlade. In de horeca is het gebruikelijk dat een kelner zijn eigen portemonnee bij zich heeft en hierin het geld bijhoudt. Aan het eind van de dag wordt het geld geteld en wordt een z-uitdraai gemaakt van de kassa. Intogolf houdt per kassalade/portemonnee bij hoeveel geld is ontvangen en uitgegeven, totdat een kasafdracht wordt gedaan en een z-uitdraai wordt opgevraagd.
In dit window worden alle nog niet afgedragen optellingen getoond per portemonnee/geldlade en gesorteerd op datum en tijd van openen. Dit openen gebeurt automatisch door het systeem zodra een betaling wordt geregistreerd.
z-uitdraai
Wanneer op z-uitdraai wordt geklikt, wordt de kasafdracht gesloten en wordt het rapport getoond om af te drukken. Zodra een kasafdracht is afgesloten, an er niet meer op geboekt worden. Dit kan niet meer ongegaan worden gemaakt.
x-uitdraai
Wanneer op x-uitdraai wordt geklikt, wordt alleen het rapport getoond om af te drukken. De kasafdracht owrdt niet afgesloten, zodat eventueel nog een correctie kan worden gemaakt.
automatisch sluiten
Om te voorkomen dat de kasafdrachten te omvangrijk worden om verschillen te kunnen traceren, zal het systeem nooit langer dan 2 dagen gebruik maken van dezelfde afdracht. Wanneer dus binnen deze 2 dagen de afdracht niet wordt afgesloten, zal het system alle nieuwe boekingen op een nieuwe afdracht verzamelen.
afdrachtformulier
Het afdrukken van een z-uitdraai alleen is niet voldoende voor een goede kasverantwoording. Het is aan te bevelen een standaard formulier te maken dat door de medewerkers moet worden ingevuld en waarop kruiscontroles worden gemaakt met:
- kasgeld aan het begin van de dag;
- kasgeld aan het eind van de dag;
- geregistreerde betalingen;
- totaal van het pinapparaat;
- geregistreerde pinbetalingen;
- totaal op rekening geboekt;
- aantal ontvangen kadobonnen;
- enz.
Bij een kassalade die tevens wordt gebruikt voor het ontvangen van greenfee is het aan te bevelen ook in de kruiscontroles mee te nemen:
- totalen van het rapport greenfee;
- aantal ontvangen greenfeevouchers;
- rapport uitgegeven vouchers;
- totaal aantal greenfeespelers.
Andere artikelen...