Functionaliteit InterGolf Easy
InterGolf Easy is een standalone versie van InterGolf en is bedoeld voor kleinere golfbanen die geen behoefte hebben aan de uitgebreide mogelijkheden van InterGolf Pro. Omdat alle versies van InterGolf van dezelfde technologie gebruik maken kan later altijd worden overgeschakeld naar uitgebreidere versie, zonder dat de gegevens verloren gaan.
Alle versies van InterGolf kunnen worden gekoppeld aan de internetdienst ikgagolfen.nl voor het boeken van starttijden en evt. het boeken van lessen en inschrijven voor wedstrijden. Ook kan bij elke versie van InterGolf gebruik worden gemaakt van een ledenterminal waardoor de golfers op de golfbaan zelf een starttijd kunnen boeken.
InterGolf Easy bevat de volgende functionaliteit:
- Bijhouden baanplanning per baanlus per dag, voor maximaal 10 baanlussen.
- Boeken van starttijden
- Automatisch bepalen van greenfeetarief waarbij rekening wordt gehouden met dag van de week, aantal holes, te spelen baan, tijdstip (ivm twilight), wintergreens.
- Controle op max. aantal boekingen in een bepaalde periode (bijv max. 3 openstaande boekingen in een periode van 3 weken)
- Controle op max. aantal introducees per lid
- Controle op max. aantal introducties per greenfeespeler
- Controle op max. aantal dagen vooruit boeken per soort speler
- Vooraf verdelen starttijden voor een bepaalde dag/baanlus
- Controle op max. flightgrootte per starttijd
- Automatisch reserveren van 2 starttijden bij 4-ballen (bij banen met bijv. iedere 6 min. een starttijd voor 2-ballen)
- Controle op minimale handicap per speler of per flight
- Afdrukken van scorekaarten of greenfeekaarten bij aanmelden
- Boeken van handicarts, buggies, trolleys, e.d.
- Planning van beschikbaarheid handicarts, buggies, e.d.
- Bijhouden agenda van professionals
- Boeken, afrekenen van lessen
- Boeken van cursussen
- Boeken van clinic
- Uitgifte van leskaarten en bijhouden saldo per kaart
- Blokkeren van starttijden voor evenementen
- Blokkeren klanten voor boekingen voor een bepaalde periode (bijv. bij openstande rekeningen)
- Periodiek importeren ledenbestand uit extern systeem
- Onbeperkt aantal relatieindelingen voor managementrapportages
- Systeemlog van alle onregelmatige handelingen met het systeem, zoals toch wijzigen greenfeetarief, ongedaan maken aanmelding van een flight, wijzigen prijzen, enz.
De rapportagemogelijkheden van InterGolf Easy bestaan o.a. uit:
- Startlijsten voor marshal/caddiemaster.
- Baanbezetting volgens verschillende berekenmethodes, waaronder Gosta.
- Selectiemogelijkheden op aantal dagen vooruit geboekt, dag van de week, tijdstip, weersomstandigheden
- Flights per spelers of per spelersgroep in totalen of in details
- Overzicht geannuleerde boekingen of no shows
- Overzicht introduceeboekingen
- Overzicht boekingsgedrag (aantal dagen vooruit, tijdstip van boeken)
- Overzicht geplande evenementen met diverse layouts en uitgebreide selectiemogelijkheden
- Rapport baan onbespeelbaar
- Rapport gebruik buggies, handicarts, e.d.
- Agenda professionals
- Leshistorie per professional
- Rapport ontvangen greenfee
- Controle overzicht uit systeemlog met onregelmatige handelingen
- Lijst uitgegeven vouchernummers voor lessen
- Overzicht uit relatiebestand (bijv. ledenlijst)