Functionaliteit InterGolf Pro
InterGolf Pro is de meest uitgebreide versie van InterGolf en is volledig geschikt voor gebruik in een multiuser omgeving. Boekingen kunnen op meerdere werkplekken worden gemaakt en tegelijkertijd via internet worden geboekt, zonder gevaar voor dubbele boekingen.
Alle versies van InterGolf kunnen worden gekoppeld aan de internetdienst ikgagolfen.nl voor het boeken van starttijden en evt. het boeken van lessen en inschrijven voor wedstrijden. Ook kan bij elke versie van InterGolf gebruik worden gemaakt van een ledenterminal waardoor de golfers op de golfbaan zelf een starttijd kunnen boeken.
InterGolf Pro bevat de volgende functionaliteit:
- Bijhouden baanplanning per baanlus per dag, voor maximaal 10 baanlussen.
- Boeken van starttijden
- Automatisch bepalen van greenfeetarief waarbij rekening wordt gehouden met dag van de week, aantal holes, te spelen baan, tijdstip (ivm twilight), wintergreens.
- Controle op max. aantal boekingen in een bepaalde periode (bijv max. 3 openstaande boekingen in een periode van 3 weken)
- Controle op max. aantal introducees per lid
- Controle op max. aantal introducties per greenfeespeler
- Controle op max. aantal dagen vooruit boeken per soort speler
- Vooraf verdelen starttijden voor een bepaalde dag/baanlus
- Controle op max. flightgrootte per starttijd
- Automatisch reserveren van 2 starttijden bij 4-ballen (bij banen met bijv. iedere 6 min. een starttijd voor 2-ballen)
- Controle op minimale handicap per speler of per flight
- Afdrukken van scorekaarten of greenfeekaarten bij aanmelden
- Verwerken no shows door deze bij te houden in de historie, een brief te laten sturen en/of een factuur te sturen
- Uitgifte van strippenkaarten en bijhouden saldo per kaart
- Boeken van handicarts, buggies, trolleys, e.d.
- Planning van beschikbaarheid handicarts, buggies, e.d.
- Bijhouden agenda van professionals
- Boeken, afrekenen van lessen
- Boeken van cursussen
- Boeken van clinic
- Uitgifte van leskaarten en bijhouden saldo per kaart
- Bijhouden planning van zalen, apparatuur, e.d.
- Boeken van zalen, apparatuur, e.d.
- Organiseren van evenementen
- Afdrukken offertes, bevestigingen en partysheets voor evenementen
- Boeken en factureren omzet van evenementen
- Registreren omzetten bij aanmelden greenfeespelers, buggies en lessen
- Touchscreen POS kassa, gekoppeld aan aanmelden greenfeespslers, buggies en lessen
- Onderhouden layout van pos kassa, autorisatie van kassagebruikers
- Factureren debiteuren
- Factureren jaarcontributie
- Doorboeken omzetten en facturen naar Exact
- Onderhouden artikelen, prijzen en seizoensprijzen
- Onbeperkt aantal artikelindelingen voor managementrapportages
- Onderhouden gecombineerde artikelen
- Onderhouden artikelsamenstelling (t.b.v. afboeken voorraad)
- Printen barcode etiketten
- Bijhouden voorraden
- Boeken inkooporders
- Automatisch genereren inkooporders a.d.h.v. de voorraad en omloopsnelheid
- Registreren goederenontvangst
- Afletteren goederenontvangsten met inkoopfacturen
- Registreren voorraadinventarisatie en voorraadverschillen
- Blokkeren klanten voor boekingen voor een bepaalde periode (bijv. bij openstande rekeningen)
- Periodiek importeren ledenbestand uit extern systeem
- Onbeperkt aantal relatieindelingen voor managementrapportages
- Selectie van relaties voor mailingen per post of per email
- Gebruikersautorisatie voor menuitems en voor specifieke functies binnen een bepaald window (bijv. wijzigen startlijst in het verleden)
- Systeemlog van alle onregelmatige handelingen met het systeem, zoals toch wijzigen greenfeetarief, ongedaan maken aanmelding van een flight, wijzigen prijzen, enz.
De rapportagemogelijkheden van InterGolf Pro bestaan o.a. uit:
- Automatisch opstellen rapporten en deze periodiek per email versturen (bijv. iedere vrijdag een rapport van de baanbezetting in de mailbox van de manager)
- Startlijsten voor marshal/caddiemaster.
- Baanbezetting volgens verschillende berekenmethodes, waaronder Gosta.
- Selectiemogelijkheden op aantal dagen vooruit geboekt, dag van de week, tijdstip, weersomstandigheden
- Grafieken van baanbezetting in bepaalde voorgedefinieerde tijdsblokken
- Flights per spelers of per spelersgroep in totalen of in details
- Overzicht geannuleerde boekingen of no shows
- Overzicht introduceeboekingen
- Overzicht boekingsgedrag (aantal dagen vooruit, tijdstip van boeken)
- Gebruik strippenkaarten
- Overzicht geplande evenementen met diverse layouts en uitgebreide selectiemogelijkheden
- Rapport baan onbespeelbaar
- Rapport gebruik buggies, handicarts, e.d.
- Agenda professionals
- Leshistorie per professional
- Rapport ontvangen greenfee
- Afdrukken artikellijsten
- Afdrukken dagelijkse kasafdracht per computer
- Omzetrapportages met diverse layouts en uitgebreide selectiemogelijkheden
- Rapportage ontvangen gelden met diverse layouts en uitgebreide selectiemogelijkheden
- Rapportage debiteuren facturen (geen openstaande postenlijst, want deze wordt in het finaciele systeem bijgehouden)
- Rapportage nog te factureren omzet
- Rapport periodieke facturering contributies
- Overzicht lockers per persoon/lockernummer
- Bestelvoorstel voor automatische bestelling
- Raportage uitstaande/ontvangen inkooporders
- Rapportage kwaliteitsniveau per leverancier (rekening houdend met levertermijn, aantal overschrijdingen, aantal naleveringen, aantal retourzendingen, enz.)
- Overzicht inkoopfacturen
- Lijsten voor uitvoeren inventarisatie
- Verslag inventarisatie incl. voorraadverschillen
- Rapportage voorraadstand incl. financiele voorraad, omloopsnelheid en voorraad in dagen
- Controle overzicht uit systeemlog met onregelmatige handelingen
- Indien genummerd labels voor de tassen worden gebruikt kan een lijst worden afgedrukt waarop per taslabelnummer de naam van de speler wordt vermeld. (wordt op sommige banen gebruikt als extra controlemiddel)
- Lijst uitgegeven vouchernummers voor lessen
- Overzicht uit relatiebestand (bijv. ledenlijst)
- Uitgebreide selectiemogelijkheid van relaties voor het versturen van brieven, emails of lijsten. Selectiemogelijkheden op soort speler, aantal keer gespeeld, aantal keer no show, woonplaats, leeftijd, lidsoort, enz.