Evenementen spelen een steeds belangrijkere rol voor de golfbanen. Vandaar dat intogolf uitgebreide ondersteuning biedt voor een goede organisatie van deze evenementen van offerte tot partysheet en uiteindelijk de facturering.

paraplu
Een evenement in intogolf is als een soort kapstok waaraan allerlei onderdelen worden gehangen. Dit kan bijvoorbeeld het reserveren van de baan zelf zijn, het bespreken van buggies, maar ook het blokkeren van de agenda's van professionals, boeken van zalen, audiovisuele middelen, horeca, wedstrijdleiding, speciale wensen en uiteraard de facturering van het evenement.

evenementdelen
Een evenement kan uit meerdere delen bestaan, zoals een wedstrijd een clinic en een vergadering. Per evenementdeel kunnen vervolgens items worden besproken. Voorbeelden hiervan zijn de golfbaan zelf, een professional, een zaal, een lunch en een buggy. Er zijn vaste onderdelen, maar het is ook mogelijk zelf onderdelen toe te voegen zoals een beamer, een microfoon, een eigen checklist.

bevestiging
Alle onderdelen kunnen tenslotte op een bevestiging voor de klant worden afgedrukt. Naast bevestigingen is het ook mogelijk partysheets af te drukken voor de interne organisatie zodat alle medewerkers weten wat van hen verwacht wordt voor, tijdens en na het evenement.

facturering
Vooraf wordt de offerte voor de klant in het evenement gezet. Na afloop worden hierin eventueel wijzigingen doorgevoerd voor bijvoorbeeld het werkelijke aantal deelnemers of extra voorzeiningen die zijn gebruikt. De omzet van het evenement kan vervolgens worden geboekt en samen met eventuele bestedingen in de shop of de horeca worden verzameld op een
eindfactuur.