Het ledenbestand van de vereniging wordt bijgehouden als uitbreiding op het intogolf relatiebeheer. Het systeem kent lidsoorten, jaarlijkse of periodieke facturering, commissie lidmaatschappen, vrij definieerbare gegevens en aparte postadressen.

Met de mailfunctie kan elke selectie worden gemaakt voor het versturen van brieven of emails. De communicatie met de NGF kan met een druk op de knop worden geregeld.

facturering
De jaarlijkse facturering kan met intogolf worden verzorgd. De facturering wordt per lidsoort ingesteld, maar per lid kan hiervan worden afgeweken, bijvoorbeeld indien een locker wordt gehuurd via de locker administratie die eveneens aanwezig is in het systeem. De facturen kunnen automatisch worden doorgeboekt naar de financiële administratie.