klantsaldo
Wanneer een speciaal betaalmiddel wordt aangemaakt, kan van alle klanten een openstaandsaldo worden bijgehouden. De klanten storten vooraf een bepaald bedrag en kunnen dit gebruiken om aankopen te doen. In dit scherm kan dit saldo worden bekeken en eventueel worden bijgesteld.
selecties
Boven de kolommen staan invoervelden, waarmee de juiste klante kan worden geselecteerd. Zorg ervoor dat ook het gewenste betaalmiddel wordt gekozen, want het is evt. mogelijk meerdere saldi bij te houden. Door op een relatie te klikken wordt een nieuw scherm geopend waarop de mutaties van het saldo worden getoond. Eventueel kan deze lijst worden beperkt door bovenin een andere datum in te voeren.
correctie invoegen
Als het saldo om de een of andere reden niet korrekt is of als de klant een storting wenst te doen, kan op "correctie invoegen" worden geklikt. In het volgende window moet een betaalmiddel worden opgegeven en een bedrag. Het drag wordt gebruikt om het saldo te verhogen. Een negatief bedrag verlaagd het saldo. Om de financiele boeking kloppend te maken is een betaalmiddel nodig. Dit is het betaalmiddel dat wordt gebruikt door de klant om een storting te doen of een speciaal betaalmiddel dat wordt gebruikt om correcties op het klantsaldo door te voeren. Deze functie is alleen zichtbaar indien de gebruiker hiertoe is geautoriseerd.
stel saldo op nul
Bij veel golfbanen komt aan het einde van het jaar het saldo dat niet is gebruikt te vervallen. Dit is eventueel handmatig voor 1 klant uit te voeren door op "stel saldo op nul" te klikken. In het volgende window moet een artikel worden geselecteerd. Dit artikel wordt gebruikt om de ontstane verdiensten als omzet te boeken. Hier kan het beste een apart artikel voor worden aangemaakt, zodat de vediensten later terug te vinden zijn en apart in de financiele administratie kunnen worden geboekt. Deze functie is alleen zichtbaar indien de gebruiker hiertoe is geautoriseerd.
Het is ook mogelijk de klantsaldi van alle klanten op nul te stellen met de functie "klantsaldi op nul".
Andere artikelen...