catering

Wanneer bij een evenement wordt afgesproken dat de deelnemers voorzien worden van koffie, catering in de baan, lunch, diner, enz. moet dit kunnen worden vastgelegd. Hiertoe dient vooraf het gehele aanbod vast te worden gelegd in de stamgegevens, zodat hieruit kan worden gekozen bij het boeken van een evenement.

gegevens
Ieder item heeft een naam die wordt gebruikt voor interne herkenning, zoals bijv. "Menu A", "Kan koffie en thee" of "Standaard lunch". Daarnaast kan een aparte omschrijving worden ingevuld voor de klant, zoals bijv. "3 gangen menu met zeevruchten", "Koffie en thee", of "Uitgebreid lunchbuffet". Deze omschrijving zal bijvoorbeeld op de bevestiging naar de klant worden afgedrukt, terwijl intern met handigere korte omschrijvingen wordt gewerkt. Als de externe omschrijving niet wordt ingevuld, wordt de interne omschrijving hiervoor in de plaats gebruikt. Tenslotte kan een beschrijvingen worden gegeven van de inhoud van het item. Deze omschrijving kan eveneens op de bevestiging naar de klant worden afgedrukt om bijvoorbeeld een beschrijving van de inhoud van het 3 gangen menu uit het voorbeeld te geven.

wijzigingen
Een menu is regelmatig onderhevig aan wijzigingen. Wanneer de naam, of beschrijving van een item wordt gewijzigd, zullen de reeds ingeboekte evenement ongemoeid worden gelaten. De externe omschrijving en de menubeschrijving worden namelijk in het evenement gekopieerd en veranderen dan niet meer. Uitzondering hierop is de interne naam. Als de interne naam wordt gewijzigd, verandert deze mee bij alle evenementen waar het onderdeel in is gebruikt. Wanneer een menu dus echt geheel veranderd, pas dan niet de bestaande catering items aan, maar verwijder deze en voeg nieuwe regels toe.

bewaren
Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je op het vinkje drukken. Het window wordt nu gesloten en de wijzigingen worden bewaard. Als je de wijziging niet wilt bewaren klik je op het kruisje waardoor alleen het window wordt gesloten.

Andere artikelen...