commissies

De organisatie van een vereniging wordt grotendeels geregeld door een aantal commissies en door het bestuur. De verschillende commissies en de leden die hierin zitting hebben kunnen worden bijgehouden in intogolf. Er is geen aparte functie voor het bijhouden van de bestuursleden, maar hiervoor kan een speciale "commissie" in het leven worden geroepen met de naam "verenigingsbestuur".

werking window
Door op een regel te klikken in het window "selecteren commissies" kan de betreffende regel worden gewijzigd. Hiertoe wordt een nieuw window geopend. Je kunt een nieuwe regel toevoegen door op de "+ knop" te klikken.

gegevens invoeren
De omschrijving die kan worden ingevoerd is de naam van de commissie (bijv. handicapcommissie).
Er zijn een paar soorten commissies die bij nagenoeg alle verenigingen voorkomen vooraf gedefinieerd. In het 2e invoerveld kan hiervoor gekozen worden.
De datum vanaf is de datum waarop de commissie in het leven is geroepen en eventueel kan bij datum t/m worden ingevuld wanneer een commissie is opgeheven.

commissieleden
De commissieleden worden in een lijst getoond. Het is mogelijk de samenstelling van een commissie terug te halen van bijvoorbeeld 2 jaar geleden, door een andere datum in te vullen in het invoerveld rechts.
Door op een regel te klikken kunnen de gegevens van het commissielid worden gewijzigd.
Met de plus-knop linksonderaan kan een nieuw commissielid worden toegevoegd.

verwijderen commissielid
Met de min-knop achter de regels kan eventueel een commissielid worden verwijderd. Maar het is beter de gegevens in plaats daarvan te veranderen en een einddatum in te voeren bij het commissielid. Hierdoor is het later altijd mogelijk een vroegere samenstelling van de commissie te achterhalen.

Andere artikelen...