clinics
Binnen een evenement kunnen clinics worden geboekt. Dit kan door eenvoudig op te geven hoe laat de clinic plaatsvindt, met hoeveel personen en hoeveel professionals, maar het kan ook door daadwerkelijk de professionals te boeken.
werking window
Door op een clinic te klikken in het evenementwindow kunnen de gegevens van een clinic worden gewijzigd. Door bij een evenementdeel op "toevoegen clinic" te klikken kan een nieuwe clinic worden aangemaakt. Een clinic kan worden verwijderd door op de "min-knop" achter de regel te klikken. Maar pas hiermee wel op, want je kunt een verwijderde clinic niet meer terughalen.
invoervelden
De locatie is normaliter al ingevuld en kan alleen gewijzigd worden als er meerdere locaties zijn.
De lessoort bepaald de inhoud van de clinic. De lesonderdelen die hierin zijn gedefinieerd kunnen eventueel gebruikt worden op de bevestiging voor de klant of de partysheet voor de professional(s).
De tijd van en tijd t/m zijn de aanvangstijd en de eindtijd van de clinic voor de deelnemers. De voorbereidingstijd voor de pro en de opruimtijd kunnen hieraan eventueel toegevoegd worden, zodat de agenda van professionals voor de volledige tijd geblokkeerd wordt. Eventueel kan een pauze worden ingegeven voor bijvoorbeeld een lunch.
Het aantal golfers dat vooraf wordt opgegeven door de klant kan worden ingeven en het daadwerkelijke aantal golfers dat heeft deelgenomen kan achteraf worden ingevuld. Dit werkelijke aantal kan alleen worden ingeven indien de clinic deelnemers niet individueel zijn geregistreerd bij het onderdeel "clinicdeelnemers". Bij de kosten van de clinic kan worden opgegeven of deze moeten worden berekend aan de hand van het werkelijke aantal deelnemers of het verwachte aantal.
Het aantal benodigde professionals kan worden ingevuld, als de professionals niet daadwerkelijk gereserveerd moeten worden in de intogolf module "golflessen". Wanneer de professionals daadwerkelijk geboekt moeten worden, gebeurt dit door een nieuwe deelreservering aan het evenement toe te voegen van het type "professionals".
professionals
De professionals die moeten worden geboekt kunnen worden opgegeven door een nieuwe deelreservering aan het evenement toe te voegen van het type "professionals". Zorg er altijd voor dat de opgaven van de professionals en de clinic in hetzelfde evenementdeel zijn opgenomen. Deze onderdelen werken namelijk samen, doordat de tijd van de clinic bij het onderdeel "clinic" is opgegeven en welke professional(s) de clinic verzorgen bij het onderdeel "professionals". De een kan wel zonder de ander, maar in dat geval wordt geen lestijd geblokkeerd in de agenda van de professionals.
pauzes
Wanneer in de clinic een pauze is opgegeven voor bijvoorbeeld de lunch, wordt de professional geacht ook tijdens deze pauze bij de groep te blijven. De agenda van de pro is dus ook tijdens deze pauze geblokkeerd. Wanneer het de bedoeling is dat de pro tijdens de pauze beschikbaar is voor andere lessen, moet de clinic in 2 delen worden ingevoerd en wordt de tijd van de pauze hiertussen vrij gelaten.
meerdere clinics
Wanneer meerdere clinis binnen 1 evenement nodig zijn (bijvoorbeeld gelijktijdige clinics voor beginners en voor gevorderden), moet dit in verschillende evenementdelen gebeuren. In het voorbeeld zouden de delen "clinic beginners" en "clinic gevorderden" moeten worden aangemaakt. Binnen elk van de evenementdelen wordt een onderdeel "clinic", een onderdeel "professionals" en evt. een onderdeel "clinic deelnemers" opgegeven. Alleen op deze manier weet het systeem welke professionals bij welke clinictijden horen en kan de agenda van de professional op de juiste manier worden geblokkeerd.
Worden toch meerdere clinics in 1 evenementdeel opgenomen, dan zal het systeem de agendas van alle professionals blokkeren voor alle geboekte clinictijden. Er wordt dus vanuit gegaan dat alle clinics door dezelfde professionals worden gegeven. Dit kan gebruikt worden om bijvoorbeeld een clinic in 2 delen te registreren. Voor de lunch een kennismakingsclinic en na de lunch het vervolg op de pitch en putt baan. Wanneer ook de "clinic deelnemers" worden opgegeven in hetzelfde evenementdeel, gaat het systeem ervan uit dat beide clinics dezelfde deelnemers hebben.
bewaren
Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je op de knop rechts onderaan in het window klikken. Het window wordt nu gesloten en de wijzigingen worden bewaard. De beschikbaarheid wordt nu gecontroleerd en als er problemen zijn wordt dit gemeld. Als je de wijzigingen niet wilt bewaren klik je op de knop met het kruisje waardoor alleen het window wordt gesloten.
Andere artikelen...