baanplanningsregels
baanplanningsregel
Voor iedere baanlus kunnen regels worden gesteld ten aanzien van de speelduur, de starttijden en de restricties voor boekingen en spelers. Het is mogelijk hiervan af te wijken op bepaalde dagen van de week en op bepaalde tijden. Hierdoor kun je bijvoorbeeld instellen dat door de week tot 9:00 uur alleen 2 ballen in de baan mogen en in het weekend flights worden samengevoegd tot 4-ballen.
werking window
Door op een regel te klikken in het window "baanplanningsregels" kunnen de betreffende regels worden gewijzigd. Hiertoe wordt een nieuw window geopend "onderhouden baanplanningsregel". Hierin kunnen de gegevens worden gewijzigd. Voor het aanmaken van een uitzondering klik je in het window op de "plus knop" links onderin het window. Het window "onderhouden uitzondering op baanplanningsregel" wordt nu geopend. Om een uitzonderingsregel te verwijderen klik je op de "min-knop" achter de betreffende regel.
speelduur
Onder het kopje speelduur staat de standaard speelduur al ingevuld. Deze waarde is de optelsom van de speelduur van de 9 holes in deze baanlus en kan alleen worden gewijzigd bij de functie "baanlussen" door op de tekst "holes..." te klikken. Aangezien niet iedere flight even snel door de baan loopt kan een marge worden opgegeven waarbinnen flights op de 10e tee aanwezig moeten zijn. Let wel op dat deze marge ten koste gaat van de beschikbaarheid van de baan, omdat de 10e tee langer wordt geblokkeerd.
Voorbeeld:
Een baan bestaat uit 3 lussen A, B en C die allemaal 120 minuten duren. Als marge is 10 minuten sneller en 20 minuten langzamer opgegeven.
Als nu een flight om 10:00 uur op A start komt deze flight tussen 11:50 en 12:20 op B. Hierdoor is het niet meer mogelijk om iemand om 12:10 op B te laten starten en bijv. naar C te laten doorlopen.
marge voor zon onder
Wanneer hier -1 wordt ingevuld, zal het systeem de standaard regel hanteren voor het tonen van de tijden aan het einde van de dag. Stel dat de speelduur van de baanlus 120 minuten is, dan geldt: (120/2) = 60 minuten voor donker is de laatste starttijd, 120 minuten voor donker alleen nog 9 holes tijden, (2*120)=240 minuten voor donker worden de tijden donker gekleurd.
Wanneer hier 0 of een aantal minuten worden ingevuld zal het systeem een striktere regel hanteren. Uitgaande van 120 minuten speelduur voor de baanlus geldt dan: 120-opgegeven marge voor donker is laatste starttijd, (2*120)-opgegeven marge voor donker is alleen nog 9 holes tijden, (2*120)=240 minuten voor donker worden de tijden donker gekleurd.
starttijd interval
Bij het aanmaken van een baanlus wordt automatisch een standaard starttijdinterval van 10 minuten ingevuld. Het is eventueel mogelijk afwijkende waarden in te vullen voor een flight van 1, 2, 3 of 4 personen. Deze waarden geven dan de minimale afstand tussen flights aan en zullen o.a. worden gebruikt bij de beschikbaarheidscontrole wanneer bijv. een flight is tussengevoegd.
Het is ook mogelijk het systeem de starttijden te laten optimaliseren met deze waarden. Om dit te doen moet bij "soort interval" de waarde "afhankelijk van flightgrootte" worden gekozen. Wanneer voor "vast interval" wordt gekozen, wordt alleen de standaard starttijd interval gebruikt voor de baanplanning
Voorbeeld:
standaard interval 10 min.
Interval 1 pers. 5 min.
Interval 2 pers. 6 min.
Interval 3 pers. 8 min.
Interval 4 pers. 10 min.
De volgende flights zijn geboekt:
08:00 1 speler
08:10 2 spelers
08:20 2 spelers
08:30 4 spelers
08:40 vrij
De starttijden zullen automatisch worden verschoven naar:
08:00 1 speler
08:05 2 spelers
08:11 vrij
08:20 2 spelers
08:26 4 spelers
08:36 vrij
Hierdoor is een extra vrije tijd ontstaan. De boeking van 08:20 schuift niet terug naar 08:10 omdat de flights maximaal 5 minuten vroeger (helft van standaard interval) en 10 minuten later (standaard interval) kunnen worden verschoven.
Als nu op 08:11 een 4 bal wordt geboekt ziet de baanplanning er als volgt uit:
08:00 1 speler
08:05 2 spelers
08:11 4 spelers
08:21 2 spelers
08:27 4 spelers
08:37 vrij
Deze manier van boeken is niet op iedere baan mogelijk, omdat het door elkaar boeken van 1, 2, 3 en 4 ballen tot wachttijden in de baan kan leiden. Het is aan de caddiemaster om de flightgroottes en speelniveaus op elkaar af te stemmen. De meest optimale methode is om alle flights aan te vullen tot 4-ballen, maar dit is niet bij alle banen mogelijk vanwege lopende afspraken of beleid.
tijden vrij laten vallen bij noshow
Wanneer iemand een starttijd heeft geboekt en niet op komt dagen, kan in principe de doorkomsttijd op de 10e nog worden verkocht. Wanneer je wilt dat deze tijd automatisch wordt vrijgegeven, kun je hier een vinkje zetten. Maar let wel op. De tijden worden niet conitun vrijgegeven. Alleen wanneer er iets in de baanplanning gebeurt, waardoor deze opnieuw wordt berekend (bijv. aanmelden van een speler of maken van een boeking). Daarnaast is het zo dat de starttijd op de 1e 9 tijdelijk wordt gewijzigd. De boeking zal tijdelijk worden getoond als 9 holes boeking, terwijl dit niet zo is. Dit is nodig om de ruimte op de 2e baanlus vrij te maken.
Let ook op dat de startlus bepaald of de boeking vrijvalt. Dus als je wilt daty ip lus B een tijd wordt vrijgegveen en de flight is gestart op lus A, moet je bij lus A invullen dat de tijden moeten vrijvallen.
beperkingen
Hier kan worden aangegeven of er baanpermissie, gvb en/of hcp nodig is om te mogen spelen.
Eventueel kan worden ingesteld dat alle spelers in een flight minstens een bepaalde handicap moeten hebben. Dit kan eventueel ook worden ingesteld voor de totale handicap van alle spelers in de flight. Als beperkingen ten aanzien van de handicaps worden ingesteld, betekent dit meteen dat van alle golfers de handicap in het systeem bekend moet zijn. Onbekende spelers krijgen automatisch handicap 36 en dit kan tot problemen leiden bij het boeken via internet. Laat de invoervelden leeg (of 0) als geen max. handicap geldt.
Standaard wordt bij een internet boeking niet gecontroleerd op handicap, omdat bij veel mensen deze handicap onbekend is. Om dit toch aan te zetten, kan het vinkje achter "check handicaps bij internet boekingen" worden aangezet. Indien de handicap van iemand onbekend is wordt standaard handicap 0.0 gebruikt. Dit kan worden gewijzigd door bijvoorbeeld "36.0" in te vullen achter "indien handicap onbekend".
De maximale flightgrootte kan worden ingesteld en er kan worden opgegeven of flights moeten worden samengevoegd. Als de 'maximum flight grootte' bijvoorbeeld 4 is en de optie 'flights samenvoegen' staat aan, is het bijvoorbeeld mogelijk dat twee flights van twee spelers op dezelfde starttijd starten.
uitzonderingen
Met uitzonderingen kunnen regels worden opgegeven waarbij tijdelijk wordt afgeweken van de standaard instellingen. Als er geen uitzonderingsregel is gevonden, worden de standaardwaarden gebruikt voor het berekenen van starttijden in de baanplanning.
Door op de "plus-knop" te klikken kan een uitzondering worden toegevoegd.
Een uitzondering geldt altijd voor een bepaalde periode. Deze kan worden ingesteld met datum van en datum t/m. Eventueel kan worden aangevinkt dat de regel alleen op bepaalde dagen van de week geldig is. Let op dat feestdagen, indien opgegeven, als een zondag worden aangemerkt.
Hieronder wordt de uitzondering opgegeven. Voor alle velden die niet worden ingevuld blijft de standaard instelling van kracht. Geef dus alleen de waarden op die ook daadwerkelijk veranderen.
Voorbeeld:
Een golfbaan laat door de week iedere dag tot 09:00 uur alleen 2 ballen toe die iedere 6 minuten starten. De standaard instelling is max. 4 bal met een interval van 10 minuten.
tijd van: 00:00
tijd t/m: 08:59
dagen: maandag t/m vrijdag aangevinkt
std. starttijd interval: 6 minuten
max. flight grootte: 2 personen
Voorbeeld:
Een golfbaan heeft als regel dat in het weekend flights worden samengevoegd. De standaard instelling is max. 4 bal en niet samenvoegen.
tijd van: 00:00
tijd t/m: 23:00
dagen: zaterdag en zondag aangevinkt
flights samenvoegen.
bewaren
Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je op de knop rechts onderaan in het window drukken. Het window wordt nu gesloten en de wijzigingen worden bewaard. Als je de wijzigingen niet wilt bewaren klik je op de knop met het kruisje waardoor alleen het window wordt gesloten.
Andere artikelen...