betaalmiddelen
Wanneer omzet wordt geboekt, zal hier altijd een betaling tegenover moeten staan. Debet en credit moeten immers gelijk zijn. Om de betaling te boeken is een betaalmiddel nodig. Dit kan bijvoorbeeld contant, chipknip of pin zijn, maar ook "op rekening". De betaalmiddelen die kunnen worden gebruikt, moeten vooraf worden gedefinieerd. Het is aan te raden om in ieder geval de volgende betaalmiddelen aan te maken:
- contant
- op rekening
voorbeelden
Andere voorbeelden van betaalmiddelen zijn:
- chipknip
- pin
- visa
- mastercard
- klantenkaart
- kadobon
- greenfeevoucher
- representatie
categorie
Omdat intogolf aan de omschrijving van een betaalmiddel niet kan zien hoe het hiermee moet omgaan, behoort iedere betaalmiddel tot een categorie. Het is belangrijk dat in ieder geval 1 betaalmiddel tot de categorie "contant" behoort en 1 betaalmiddel tot de categorie "debiteur".
is std.waarde
Bij maximaal 1 betaalmiddel dient dit vinkje te worden aangezet. Het is aan te raden dit bij het meest gebruikte betaalmiddel te doen, want intogolf zal dit betaalmiddel dan als standaardwaarde gebruiken.
extra bon afdrukken
Door hier een vinkje te zetten zal de kassa bij het afrekenen een extra bon afdrukken
financiële gegevens
De financiële gegevens worden bijgehouden per betaalmiddel per administratie. In de onderste helft van het window kan een regel worden toegevoegd en kunnen vervolgens het bedrijf en de grootboekrekeningen worden ingevuld die voor de betreffende administratie moeten worden gebruikt.
bewaren
Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je op het vinkje drukken. Het window wordt nu gesloten en de wijzigingen worden bewaard. Als je de wijziging niet wilt bewaren klik je op het kruisje waardoor alleen het window wordt gesloten.
Andere artikelen...