baanreservering voor evenement
Aan een evenement kunnen 1 of meerdere baanreserveringen worden gekoppeld. Een baanreservering wordt meestal gebruikt voor een wedstrijd.
werking window
Door op een regel te klikken in het window "onderhouden evenement" kunnen de gegevens hiervan worden gewijzigd. Hiertoe wordt een nieuw window geopend. Door op de "plus-knop" onderaan het window te klikken kan een nieuwe baanreservering worden aangemaakt. Een baanreservering kan worden verwijderd door op de "min-knop" achter de regel te klikken. Maar pas hiermee wel op. Heb je toch een foutje gemaakt kun je de regel weer terughalen bij de menuoptie "verwijderde gegevens"
invoervelden
De datum van de reservering wordt bepaald door de datum van het evenement en kan niet in dit window worden ingevoerd.
Er zijn 3 verschillende startvormen in het systeem aanwezig. Bij 9 holes banen kan uit 2 verschillende startvormen worden gekozen:
- start van 1e tee: Alle deelnemers starten in flights achter elkaar vanaf de 1e tee van de 1e baanlus en lopen 9 of 18 holes.
- start van 1e en 10e: (niet bij 9 holes banen) Alle deelnemers starten in flights achter elkaar vanaf de 1e tee van de 1e baanlus en de 1e tee van de 2e baanlus. De mensen die op baanlus 1 zijn gestart lopen door naar baanlus 2 en de mensen die op baanlus 2 zijn gestart lopen door naar baanlus 1. Het systeem houdt zelf rekening met het feit dat van te voren geen 18 holes meer kunnen worden gespeeld vanaf de 1e baanlus omdat de baan anders niet vrij zou zijn op het moment van starten.
- start van 1e en 10e: (niet bij 9 holes banen) Alle deelnemers starten in flights achter elkaar vanaf de 1e tee van de 1e baanlus en de 1e tee van de 2e baanlus. De mensen die op baanlus 1 zijn gestart lopen door naar baanlus 2 en de mensen die op baanlus 2 zijn gestart lopen door naar baanlus 1. Het systeem houdt zelf rekening met het feit dat van te voren geen 18 holes meer kunnen worden gespeeld vanaf de 1e baanlus omdat de baan anders niet vrij zou zijn op het moment van starten.
- gunshot: De deelnemers starten in max. 18 flights vanaf alle tees van de 1e baanlus en evt. de 2e baanlus. Indien de 2e baanlus niet is opgegeven loopt iemand die is gestart op de 5e tee 5-9 en daarna nog eens hole 1-4. Indien ook de 2e baanlus is opgegeven loopt dezelfde persoon eerst 5-9 van de 1e baanlus, daarna 1-9 van de 2e baanlus en tenslotte 1-4 van de 1e baanlus. Bij deze startvorm start niemand vanaf de 2e baanlus. Het systeem houdt er zelf rekening mee dat de baan leeg moet zijn op het moment van starten door de voorafgaande tijden geheel of gedeeltelijk (alleen 9 holes) te blokkeren.
Bij een gunshotstart kan worden aangegeven of wordt gestart van hole 1 t/m 9, 1 t/m 18 of bijvoorbeeld hole 1 t/m 6.
Door een "extra marge vooraf" op te geven, zal het systeem de 1e tee langer blokkeren dan strikt noodzakelijk om er zeker van te zijn dat geen problemen ontstaan tussen de wedstrijddeelnemers en eventuele verlate flights. Het systeem houdt zelf rekening met gunshots en starts van 2 tees. De extra marge wordt opgegeven in minuten. Als een wedstrijd om 10:00 uur start vanaf 1 tee en als de extra marge 15 is, zal geen starttijd meer kunnen worden gereserveerd vanaf 09:45 uur.
De extra speelduur zorgt ervoor dat de deelnemers meer tijd hebben om de baanlussen te spelen dan de standaard speelduur. Let op dat deze waarde per 9 holes wordt opgegeven. Bij een gunshot worden in totaal 3 baanlussen bespeeld door de gehele groep die achter elkaar aanloopt en zal deze extra speelduur dus ook 3x worden toegepast.
Wanneer een aantal minuten wordt opgegeven als pauze, gaat het systeem ervan uit dat telkens tussen hole 9 en 10 een kleine pauze wordt ingelast. Bijvoorbeeld omdat daar een wagen met baancatering staat.
Na een gunshot moeten de mensen veilig terug kunnen lopen over de baan. Hier kan evt. extra tijd aan het einde van de gunshot wedstrijd worden gereserveerd, zodat wordt voorkomen dat meteen na de wedstrijd een volgende flight start vanaf hole 1.
Het aantal spelers dat kan worden ingevoerd wordt o.a. gebruikt in de rapportage van de baanbezetting, om de gemiddelde flightgrootte over een bepaalde periode te kunnen berekenen. Dit wordt niet gebruikt om automatisch de te reserveren starttijden te bepalen.
De flightgrootte kan worden ingevuld om een eventueel gemaakte afspraak omtrent het aantal spelers in een flight vast te leggen.
De spelerscategorie is belangrijk voor de rapportage van de baanbezetting. De wedstrijd gebruikt immers een aantal starttijden en deze moeten in de rapportages kunnen worden opgeteld bij het baangebruik van een bepaalde spelerscategorie.
blokkeren starttijden bij gunshot
Bij het invoeren van een gunshot zal het systeem zelf voldoende starttijden blokkeren om het evenement mogelijk te maken. Hieronder volgt een voorbeeld van de manier waarop dit wordt berekend:
De speelduur van lus A en lus B zijn beiden 120 min.
De marges voor deze speelduur zijn voor beide lussen 10 minuten vroeger en 15 minuten later.
Het duurt 14 minuten om hole 9 van lus A te spelen.
We voeren een gunshot in waarbij wordt gestart van hole 1 t/m 9 en de spelers 18 holes lopen.
Er wordt gestart om 12:00 uur.
Bij het evenement is een extra marge vooraf van 15 minuten ingevoerd en een extra speelduur van 10 minuten.
Lus A:
09:20 beschikbare startttijd
09:30 - 09:45 extra marge vooraf
09:45 - 10:00 marge langzamer lus A
10:00 - 12:00 speelduur lus A
12:00 start gunshot
12:10 beschikbare starttijd
Lus B:
11:40 beschikbare starttijd
11:49 - 12:04 extra marge vooraf
12:04 - 12:14 marge sneller lus A
12:14 - 14:00 gunshot (14 min later wegens speelduur hole 9)
14:00 - 14:15 marge langzamer lus A
14:15 - 14:25 extra speelduur
14:30 beschikbare starttijd
Lus A:
13:40 beschikbare starttijd
13:49 - 14:04 extra marge vooraf
13:54 - 14:04 marge sneller lus A
14:04 - 14:14 marge sneller lus B
14:14 - 16:00 gunshot
16:00 - 16:15 marge langzamer lus B
16:15 - 16:30 marge langzamer lus A
16:30 - 16:40 extra speelduur
16:40 - 16:50 extra speelduur
17:00 beschikbare starttijd
bewaren
Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je op de knop rechts onderaan in het window drukken. Het window wordt nu gesloten en de wijzigingen worden bewaard. Als je de wijzigingen niet wilt bewaren klik je op de knop met het kruisje waardoor alleen het window wordt gesloten.
Andere artikelen...