baanplanning
De baanplanning is het centrale scherm van het reserveringsgedeelte van intogolf. In dit window is een overzicht te vinden van de starttijden van de verschillende gedeelten van de (baan)lussen.
algemeen gedeelte
In het bovenste deel van het window worden de algemene gegevens getoond. Dat wil zeggen, de gegevens die voor alle baanlussen gelden. Dit zijn bijvoorbeeld de datum, eventuele notities en de tijden van zonsopkomst en zonsondergang.
starttijden
In de onderste helft van het window worden per baanlus de starttijden getoond. Welke baanlussen worden getoond kan zelf worden ingesteld door rechtsboven in het window op de listbox te klikken. Hier zijn opties te vinden om de getoonde baanlussen te wijzigen. Er kunnen maximaal 10 baanlussen worden getoond.
kalender
Linksboven is een kalender te vinden. Door op een datum te klikken worden de tijden van deze datum getoond. Met de pijltjes aan weerszijden van de maand kan naar de volgende of de vorige maand worden gewandeld. Door op de knop NU te klikken springt het scherm weer terug naar vandaag.
tijden zon
In het midden bovenaan wordt de datum getoond en meteen daaronder de tijden van zonsopkomst en zonsondergang. Hierbij is rekening gehouden met de zomer of wintertijd, de locatie op de aarde en met de tijdzone. Deze gegevens kunnen worden ingesteld bij het programma Onderhouden baangegevens. Omdat het niet meteen donker is als de zon onder gaat, is ook een tijd berekend waarop het echt te donker is om nog te kunnen spelen. Uiteraard is dit in de praktijk ook afhankelijk van bijv. de bewolking.
notities
In het midden bovenaan kan een notitie worden ingevuld die bij de dag bewaard blijft. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om belangrijke dingen te vermelden die op die dag moeten worden gedaan of waar rekening mee moet worden gehouden.
toon alleen vrije tijden
Door deze optie aan te vinken worden alle boekingen weggelaten en worden alleen nog de vrije tijden getoond. Dit is een nuttige optie voor werkplekken waarop alleen telefonische boekingen worden gemaakt. Het zorgt ervoor dat in 1 oogopslag kan worden gezien waar nog tijden vrij zijn en er minder hoeft te worden gebladerd door de tijden.
toon geen aangemelde boekingen
Door deze optie aan te vinken worden de boekingen die al volledig zijn aangemeld niet meer getoond. Deze optie is vooral bedoeld voor werkplekken waarop mensen worden aangemeld. Door alleen de flights te tonen die nog moeten worden aangemeld, wordt het scherm overzichtelijker en hoeft minder te worden gebladerd door de tijden.
bereken pace of play
Als dit vinkje wordt aangezet en als de baan plattegrond is geconfigureerd bij de menu optie baan plattegrond, zal het systeem in de achtergrond simulaties uitvoeren et de actuele startlijst. De wachttijden worden berekend en zullen worden getoond in de meest linkse, smalle kolom van de baanplanning naast de tijd. Dieprood betekent veel wachttijd en wit betekent geen wachttijd.
extra functies
Afboeken no shows - Dit kan alleen op de dag zelf en voor dagen in het verleden worden uitgevoerd. Alle flights en/of spelers die nog niet zijn aangemeld en tot 10 minuten geleden hadden moeten starten worden afgeboekt en de noshow wordt geregistreerd. De tijd op de 2e 9 holes komt nu vrij en kan evt. nog geboekt worden (afhankelijk van de regels van de baan).
Annuleren alle boekingen - Dit lijkt een gevaarlijke functie en is het ook. Het is bedoeld om alle boekingen te annuleren - nadat iedereen is afgebeld - wanneer bijvoorbeeld besloten is dat de baan die dag gesloten is. De functie kan alleen op de dag zelf en voor dagen in het verleden worden gebruikt.
Nieuw evenement - Hiermee kan een nieuw evenement worden ingevoerd voor de momenteel getoonde dag.
Instellen kolom 1 t/m 10 - De getoonde baanlussen kunnen hiermee worden gewijzigd. Wanneer hierop wordt geklikt wordt een selectiescherm getoond waarin een baanlus kan worden gekozen die in de betreffende kolom zal worden getoond. Deze instellingen blijven vervolgens bewaard voor de volgende keer. Je kunt een kolom toevoegen door bijvoorbeeld op Instellen kolom 3 te klikken als er op dat moment slechts 2 kolommen worden getoond. Je kunt een kolom leegmaken door wel op Instellen kolom xx te klikken, maar vervolgens geen nieuwe baanlus te kiezen en het selectiescherm gewoon te sluiten. In dit geval wordt de wijziging helaas niet meteen getoond in het scherm. Je kunt het beste even naar een andere datum toegaan, waardoor de wijziging wordt bewaard en het scherm wordt ververst.
zoek speler
Door een deel van een naam in te typen in dit invoerveld en op Enter te drukken wordt de betreffende naam opgezocht in alle getoonde startlijsten. Maar pas op, er wordt alleen gezocht in de getoonde gedeeltes van de startlijsten en dus niet later of vroeger op de dag.
getoonde gegevens per baanlus
In de smalle eerste kolom worden de resulaten van de pace of play simulaties getoond door middel van een kleurverloop van wit (geen wachttijd) naar dieprood (veel wachttijd).
In de 2e kolom wordt de starttijd getoond. Deze is afhankelijk van de instellingen van de baanlus en van de starttijd regels. Zo kan het interval vast zijn (bijvoorbeeld iedere 10 minuten), maar kan deze ook afhankelijk zijn van het aantal spelers in de geboekte flights.
In kolom 3 wordt aangegeven vanaf welke lus een flight doorkomt,in het geval dat de flight op deze starttijd verwacht wordt op de 10e tee. Ook wanneer slechts voor 9 holes is geboekt of kan worden geboekt wordt dit aangegeven door de tekst 9h. Wanneer de starttijden uitkomen in de schemer periode wordt dit aangegeven doordat de achtergrond grijs is.
In kolom 4 (indien aanwezig) wordt aangegeven of een early bird tarief (aangegeven door de tekst eb) of het twilight tarief geldig is (aangegeven door de tekst tw). Dat laatste is onafhankelijk van de daadwerkelijke schemerperiode die aagegeven werd door een grijze achtergrond. De instellingen van het twilighttarief worden zelf bepaald bij de functie "Instellen twilight tarief". De kolom wordt weggelaten wanneer voor geen van de getoonde tijden een early bird of twilight tarief geldt.
In kolom 5 t/m 8 worden de namen van de spelers getoond. De 1e naam geldt als hoofdboeker en is verantwoordelijk voor de boeking. De achtergrondkleur is afhankelijk van de indeling van de speler in een spelerscategorie. Zie de functie relatie indelingen. Wanneer de naam schuingedrukt is, is de boeking gemaakt via internet. Wanneer de letters lichtgrijs zijn, is de speler al aangemeld. Bij evenementen wordt de naam van het evenement in lichtgrijs weergegeven als het om een optie gaat en dus nog niet om een defintieve boeking.
In kolom 9 wordt de volgende te spelen baanlus getoond.
In de laatste kolom wordt de 1e letter getoond van een eventueel gehuurde trolley, buggy of handicart.
bladeren door de dag
Door op de laatste regel van een kolom te klikken (pagina omlaag) kun je naar beneden bladeren. Door op de eerste regel (pagina omhoog) te klikken kun je naar boven bladeren.
starttijd toevoegen
Op een mooie dag kan het voorkomen dat iemand heel laat snel nog een paar holes wil spelen. De starttijden houden echter op een bepaald moment op. In dat geval kan op de allerlaatste regel (starttijd toevoegen) worden geklikt en nog een late flight worden ingevoerd.
doorkomsttijden
Wanneer met de muis over de tijden wordt bewogen, wordt automatisch de doorkomsttijd op hole 10 getoond. Dit is handig om snel te kijken naar welke baanlus een flight zou kunnen doorlopen.
boeking toevoegen
Door op een lege regel te klikken kan een nieuwe flight worden geboekt. Een nieuw evenement kan worden toegevoegd door rechts bovenin bij de extra functies te kiezen voor nieuw evenement.
boeking wijzigen
Door op de naam van een speler te klikken wordt de betreffende flight geopend en kan deze worden bekeken, aangemeld of worden gewijzigd. Door op een evenement te klikken kan dit evenement worden gewijzigd. Dit werkt echter niet bij baanonderhoud of baansluitingen. Hiervoor wordt verwezen naar de programma´s baanonderhoud en baanstatus.
automatisch bijwerken
De kolommen worden automatisch bijgewerkt wanneer op een andere computer een boeking wordt gemaakt of wanneer de starttijden anderszins worden gewijzigd. Dit bijwerken gebeurt echter in de achtergrond en het kan soms even duren voordat een boeking daadwerkelijk wordt getoond. Dit is geen reden voor paniek, want het is niet mogelijk een dubbele boeking te maken, zelfs niet als de andere boeking nog niet in het scherm wordt getoond.
Andere artikelen...