onderhouden medewerker
medewerkers
Iedere organisatie heeft medewerkers. Deze medewerkers vervullen een bepaalde rol binnen de organisatie en die rol (of rollen) bepalen welke autorisaties zij binnen intogolf hebben. Dus welke functies zij wel en niet mogen opstarten. Wanneer een medewerker zich aanmeld bij intogolf kan hij kiezen uit een lijst van medewerkers. (de computer weet immers nog niet wie hij/zij is.) De inhoud van die lijst kan hier worden onderhouden.
algemene namen
Vaak worden bij golfbanen algemene medewerkers aangemaakt die door iedereen kunnen worden gebruikt zoals caddiemaster, receptie, horeca, enz. Het bijbehorende wachtwoord is vaak heel eenvoudig gehouden. Wij raden dit sterk af en adviseren om voor iedere medewerker (ook weekendkrachten en stagiares) een eigen regel en wachtwoord aan te maken. De belangrijkste reden hiervoor is natuurlijk de beveiliging van de gegevens. Wanneer een medewerker zich aanmeld en hij/zij is al aangemeld op een andere werkplek, wordt de bestaande sessie beëindigd en zal iemand anders zich op die computer opnieuw aan moeten melden.
agenda
Standaard kan iedere medewerker een agenda in intogolf bijhouden. Door dit vinkje uit te schakelen geldt deze mogelijkheid niet voor de betreffende medewerker. Dit is geen autorisaatie, de medewerker kan evt. nog steeeds geautoriseerd zijn op de agenda functie, maar kan alleen geen eigen agenda bijhouden.
gebruikersgroepen
Ten behoeve van de agendafunctie kunnen gebruikersgroepen worden aangemaakt. Denk bijvoorbeeld aan de afdeling verkoop. Wanneer een bericht voor deze afdeling wordt ingevoerd en hier werken 3 verschillende mensen, zou het bericht 3x moeten worden ingevoerd. In plaats daarvan kan een speciale medewerker worden aangemaakt. De achternaam wordt in dit voorbeeld "verkoop" (voornaam en tussenvoegsel leeg laten) en het vinkje bij "is een gebruikersgroep" wordt aangezet. Bij de medewerkers van de afdeling kan worden ingesteld dat zij bij deze gebruikersgroep behoren. Telkens als nu een agendabericht wordt aangemaakt voor de gebruikersgroep, krijgen alle medewerkers dit bericht te zien.
kassalade/portemonnee
Wanneer de medewerker ontvangsten in een eigen portemonnee bijhoudt (zoals bij een kelner) kan deze hier worden geselecteerd. Zorg ervoor dat bij iedere medewerker of iedere computer een geldlade/portemonnee is opgegeven. Want zonder geldlade/portemonnee kan intogolf geen ontvangsten registreren. Om verschillen te voorkomen zal dan altijd de eerste geldlade die is aangemaakt worden gebruikt.
rfid aanmeld code
Indien voor kelners een kelnersleutel wordt gebruikt voor aanmelding op de kassa, kan hier het nummer worden ingevuld van de kelnersleutel of het polsbandje. Wanneer dit nummer niet bekend is kan op de kassacomputer worden aangemeld (eerst de kelnersleutel of het polsbandje lezen en daarna aanmelden met het wachtwoord), waardoor het nummer automatisch wordt bewaard door de kassa.
meldingen negeren
Wanneer er onvoldoende beschikbaarheid is bij het boeken van een flight wordt een melding gegeven. Hetzelfde gebeurt wanneer de boeking niet voldoet aan de ingestelde reserveringsregels. Deze melding kan echter worden genegeerd. Wanneer het vinkje wordt uitgezet, is de medewerker niet meer in staat om deze meldingen te negeren.
geblokkeerde medewerker
Wanneer een medewerker geblokkeerd is wegens te veel ongeldige aanmeldingspogingen, kan de blokkade alleen worden opgeheven bij de functie "autorisaties".
toevoegen
Door op de plus-knop onderaan het window te klikken verschijnt een nieuw window waarin de gegevens van een nieuwe medewerker kunnen worden ingevoerd. De naam en het wachtwoord zijn verplicht.
wijzigen
Wanneer de aangemelde medewerker autorisatie heeft tot het wijzigen van gegevens kun je op een regel klikken en wordt een nieuw venster getoond waarin de naam en het wachtwoord kunnen worden aangepast.
geblokkeerde medewerker
Wanneer een medewerker geblokkeerd is wegens te veel ongeldige aanmeldingspogingen, kan de blokkade alleen worden opgeheven bij de functie "autorisaties".
autorisatie
De autorisatie van een medewerker, dat wil zeggen het toekennen van rollen, kan niet vanaf dit window. Hiervoor wordt verwezen naar de functie "autorisaties".
gebruik voor evenementen kalender
Door hier een vinkje te zetten, zullen automatisch alle evenementen in de agenda van deze medewerker worden gekopieerd.
Andere artikelen...