deelnemers
De deelnemers aan een evenement kunnen eventueel worden geregistreerd. Dit kan worden gebruikt voor verschillende doeleinden:
- van het speelgedrag van de leden een volledige historie bijhouden.
- de deelnemerslijst van een clinic of wedstrijd bijhouden zodat deze kunnen worden gecontroleerd.
- inschrijvingen voor wedstrijden bijhouden;
- greenfee afrekenen voor deelnemers aan wedstrijden;
- een flight indeling maken voor een wedstrijd;
- bijhouden van resultaten van een wedstrijd.
Het rapport baanbezetting wordt niet beinvloed door de opgegeven deelnemers. De starttijden van het evenement wordt gerekend bij de spelerscategorie die is opgegeen bij de baanreservering, ongeacht de spelerscategorie van de geregistreerde deelnemers.
evenement onderdelen
Deelnemers kunnen alleen worden opgegeven door eerst een evenement onderdeel aan te maken. Binnen ditzelfde evenementonderdeel moet ook clinic of de baanreservering voor de wedstrijd zijn geboekt. Een evenement kan immers uit meerdere onderdelen bestaan (bijvoorbeeld een clinic en een wedstrijd) en op deze manier weet het systeem welke deelnemers bij welk onderdeel behoren. Voor het berekenen van een eventueel verschuldigd greenfeebedrag (indien hier gebruik van wordt gemaakt) is het nodig eerst de baanreservering in te voeren, omdat het systeem anders niet weet op welke baanlussen zal worden gespeeld.
werking window
Klik bij het betreffende evenement onderdeel op de link "eventpersons", waardoor het window wordt geopend. Bovenaan worden de gegevens van de bijbehorende clinic of baanreservering getoond. Bij "layout" kan worden gekozen voor 3 opties:
- alleen namen;
- financieel;
- wedstrijdgegevens;
layout: alleen namen
Deze layout is bedoeld voor het snel opgeven van de namen van de deelnemers aan bijvoorbeeld een damesochtend of herenmiddag. Door de golfers als deelnemer te registreren zal het evenement op het rapport "golfrondes" worden meegeteld.
In het midden van het window is een invoerveld voor de naam van de speler. Door een paar letters in te typen en op enter te drukken, zal onderaan een lijst met relaties worden getoond waarvan de naam met deze letters begint. Door op een relatie te klikken, wordt deze aan de deelnemerslijst toegevoegd en kan een volgende naam worden ingetypt. Door de volledige naam in te typen en geen relatie te selecteren, kan een onbekend persoon aan de deelnemerslijst worden toegevoegd (in dit geval wel op "bewaar wijzigingen" klikken).
Aanmelden van spelers is in deze modus niet mogelijk.
layout: financieel
Gebruik deze layout als u de deelnemers van een evenement ook wilt kunnen aanmelden, de spelers individueel greenfee te laten betalen of hun greenfeekaart af te boeken.
Het toevoegen en wijzigen van spelers gebeurt op dezelfde manier als bij de layout "alleen namen".
In het midden van het window zijn invoervelden waarmee het greenfee tarief en de eventuele korting kan worden gekozen. Hieronder is een listbox aanwezig waarmee de speler kan worden aangemeld. Een eenmaal aangemelde speler kan niet worden gewijzigd tenzij de aanmelding eerst wordt geannuleerd. Afhankelijk van de instellingen zal bij het aanmelden de kassa worden getoond om de greenfee af te rekenen, of wordt de omzet in de achtergrond geboekt zonder dat een kassascherm wordt getoond.
Andere artikelen...