export naar administratie
export naar fin. adminitratie
Tijdens het boeken van omzet, het maken van facturen en het boeken van voorraadmutaties worden door intogolf interne grootboekmuataties gemaakt. Deze mutaties kunnen worden geëxporteerd naar een extern pakket voor de financiële administratie.
Het is verstandig voordat een export wordt aangemaakt eerst een rapport op te vragen van de grootboek mutaties of de totalen.
De datum t/m wanneer de gegevens het laatst zijn geëxporteerd wordt getoond in de listbox met administratiegegevens. Dit betekent niet dat de mutaties ook daadwerkelijk zijn verwerkt in de administratie. Intogolf houdt alleen bij t/m wanneer een exportbestand is aangemaakt.
aansluitende periodes
De nieuwe periode van exporteren kan worden ingevoerd. Let hierbij op dat geen overlap met een vorige periode plaatsvindt. Maar het kan ook voorkomen dat een aantal mutaties wordt overgeslagen. Dit kan bijvoorbeeld wanneer in de middag een exportbestand wordt aangemaakt t/m vandaag. Wanneer de volgende keer een nieuw bestand wordt aangemaakt, zullen de mutatie die op dezelfde dag na de vorige export zijn gemaakt worden overgeslagen.
boekdatum
De opgegeven boekdatum zal worden gebruikt bij grootboekmutaties indien het detail niveau is ingesteld op "totalen", anders worde de werkelijke boekdatum gebruikt. Bij het exportbestand dat wordt aangemaakt voor de gemaakte facturen wordt altijd de werkelijke boekdatum gebruikt.
boekingsperiode
Afhankelijk van het gebruikte financiele systeem zal de boekingsperiode handmatig moeten worden opgegeven of automatisch worden ingevuld a.d.h.v. de boekdatum
boekjaar
Afhankelijk van het gebruikte financiele systeem zal het boekjaar handmatig moeten worden opgegeven of automatisch worden ingevuld a.d.h.v. de boekdatum
btw code nultarief
Intogolf maakt zelf een journaalpost voor de berekende btw. Veel financiele systemen berekenen echter BTW tijdens het importeren. Om verschillen te voorkomen wordt op alle boekingsregels een btw code voor het nultarief meegegeven en wordt een aparte mutatie voor het btw bedrag geëxpoteerd. Vul hier de BTW code voor het nultarief in, zodat geen BTW wordt berekend tijdens het importeren.
opgeven stamgegevens
Ga naar onderhouden administratie en klik op de help knop voor een beschrijving van de boekingen die intogolf maakt en welke grootboekrekeningen hiervoor nodig zijn. Let op dat intogolf de financiële boekingen al van te voren aanmaakt, tijdens het registreren van de omzet, factuur, inkooporder of voorraadmutatie. Het aanpassen van de te gebruiken grootboekrekeningen heeft dus geen effect op boekingen in het verleden.
export
Als de selectiecriteria zijn opgegeven en op de link "exporteren..." is geklikt, worden 3 links getoond. Hiermee kunnen de aangemaakte exportbestanden worden opgevraagd. Klik hier op met de rechter muisknop en kies "bewaar bestand als.." om het exportbestand op de lokale computer te bewaren. Vervolgens kan het bestand worden ingelezen in de financiële administratie.
Andere artikelen...