definitie van vrije velden
Op verschillende plaatsen in intogolf kunnen bestaande gegevens worden uitgebreid met een eigen lijst van invoervelden. Dit kan bijvoorbeeld bij de modules relatiebeheer en evenementen organisatie. In het huidige scherm kan worden bepaald welke invoervelden worden toegevoegd.
window "definitie van vrije velden"
In dit window moet allereerst een keuze worden gemaakt voor de gegevenssoort waaraan de vrije velden moeten worden toegevoegd. (bijvoorbeeld personen of bedrijven). Vervolgens wordt een lijst getoond van de vrije velden die reeds zijn gedefinieerd. Door op een regel te klikken kun je de defintie van het vrije veld wijzigen. Je kunt ook op de "+ knop" klikken links onderaan om een nieuw veld aan te maken.
window "onderhouden definitie van vrij veld"
Het volgende window wordt nu geopend. Hierin kun je bepalen hoe het veld gaat heten en wat de gebruiker in mag vullen.
- In het veld volgorde kun je een cijfer invullen, dat ervoor zorgt dat de vrije velden straks in een logische volgorde op het scherm komen te staan. Het is aan te bevelen telkens met sprongen van 10 te werken, zodat er later altijd nog tussengevoegd kan worden.
- In het veld titel van groep kun je een titel invullen die boven een groep vrije velden komt te staan. Deze titel hoeft alleen bij het eerste veld van de groep te worden ingevuld.
Voorbeeld: Je hebt 3 velden die te maken hebben met de afkomst van een persoon (adellijke titel, naam vader en naam moeder) door bij het eerste veld van deze 3 velden in het veld titel van groep "afkomst" in te vullen, worden de 3 velden straks netjes onder elkaar geplaatst met de titel "afkomst" boven het groepje.
- Bij omschrijving kan de naam van het veld worden ingevuld, zoals deze straks op het window wordt getoond.
- Bij soort invoerveld kan ervoor worden gezorgd dat bijvoorbeeld in het veld "aantal personen" ook alleen een aantal kan worden ingevuld (keuze nummerieke waarde, toon nul). Door nu ook een minimum waarde op te geven, kun je ervoor zorgen dat men bijvoorbeeld bij aantal personen geen -3 kan invullen.
- Wanneer het vinkje verplicht wordt aangevinkt, kunnen de extra gegevens straks niet worden bewaard als de gebruiker dit veld niet heeft ingevuld.
- Bij standaardwaarde kan een standaard waarde voor het veld worden opgegeven. Je moet er echter zelf voor zorgen dat deze standaardwaarde overeenkomt met het soort invoerveld dat is opgegeven. (vul dus geen tekst in bij een nummeriek veld). Bij een checkbox kun je 0 (niet aangevinkt) en 1 (wel aangevinkt) als standaardwaarde opgeven.
soort invoerveld
Er zijn een aantal speciale soorten die je kunt kiezen in dit veld. Dit zijn:
- (checkbox) vinkje - hiermee komt er geen invoerveld op het scherm, maar een vinkje dat alleen aan of uitgezet kan worden.
- (text)memo - hiermee komt er straks een groot invoerveld op het scherm waarin een lange tekst kan worden getypt.
- (binary)upload afbeeldingen/document - hiermee komt een veld op het scherm waarmee een bestand op de lokale pc kan worden geselecteerd. Dit bestand wordt dan naar de intogolf server gekopieerd zodat het wordt opgeslagen bij bijvoorbeeld de relatie of het evenement waar dit vrije veld voor geldt. Dit kan een plaatje zijn, maar ook een Word document. Voorwaarde is wel dat het bestand niet groter dan 128 KB is.
- (listbox)selecteer uit een lijst - hiermee komt een keuzelijst op het scherm. De regels in de keuzelijst kun je zelf bepalen in het onderste gedeelte van het window. Met de +knop links onderin kun je een keuze toevoegen.
Andere artikelen...