reserveringsregels
Het is mogelijk om beperkende regels aan te maken die ervoor zorgen dat de baan wordt gebruikt conform de afspraken die er tussen de baanexploitant, de vereniging en de golfers zijn gemaakt. Voorbeelden van zulke regels zijn:
- een golfer mag maximaal 2 boekingen open hebben staan
- een lid mag maar 10 keer iemand introduceren
- een greenfeespeler mag zich maar 3 keer laten introduceren
- in het weekend worden maximaal 15 greenfeespelers per dag toegelaten
Het systeem is zeer flexibel opgezet zodat bijna iedere denkbare regel kan worden geïmplementeerd.
invoeren gegevens
De omschrijving van een reserveringsregel is vrij en dient om de bedoeling van de regel zichtbaar te maken in de lijst.
Met de datumperiode kan worden opgegeven dat een regel pas vanaf 1 januari van het volgende jaar van kracht wordt.
Met de tijdsperiode kan worden opgegeven dat de regel bijvoorbeeld alleen geldt tot 10:00 uur 's<--'--> ochtends. De periodes hebben betrekking op de datum, resp. de tijd van spelen, niet op de datum/tijd van boeken.
soorten reserveringsregels
Er kunnen verschillende soorten beperkingen worden ingevoerd:
- reserveringen per persoon: hiermee kan worden ingesteld dat een speler maximaal xx boekingen mag maken.
- reserveringen per spelerscategorie: hiermee kan worden ingesteld dat alle golfers van een spelerscategorie tezamen niet meer dan xx boekingen mogen hebben (1 boeking geldt voor 1 of meer spelers). De spelerscategorie van een boeking wordt bepaald door de spelerscategorie van de 1e speler. Het begrip spelerscategorie is hier echter iets ruimer. Alle spelerscategorieën die onderin het window bij "geldt voor" worden opgegeven, worden samengeteld. Het maximum geldt dus voor het totaal.
- rondes per spelerscategorie: hiermee kan worden ingesteld dat alle golfers van een spelerscategorie tezamen niet meer dan xx rondes mogen spelen of gereserveerd moegen hebben (1 boeking met 2 spelers telt voor 2). Het begrip spelerscategorie is hier echter iets ruimer. Alle spelerscategorieën die onderin het window bij "appiesto" worden opgegeven, worden samengeteld. Het maximum geldt dus voor het totaal.
- introducees: hiermee kan worden ingesteld dat een lid maximaal xx golfers mag introduceren. Een golfer wordt geintroduceerd als de 1e speler van de flight gratis speelt en aan de betreffende golfer een introduceekorting wordt toegekend. Let op dat een introduceekorting alleen meetelt als hier het vinkje "introducee" is aangezet.
- geïntroduceerd: hiermee kan worden ingesteld dat een golfer niet meer dan xx keer mag worden geintroduceerd. Een golfer wordt geintroduceerd als de 1e speler van de flight gratis speelt en aan de betreffende golfer een introduceekorting wordt toegekend. Let op dat een introduceekorting alleen meetelt als hier het vinkje "introducee" is aangezet.
periode
- dag: Het ingevulde maximum geldt voor de dag van spelen. Gebruik dit om bijv. in te stellen dat maximaal 10 greenfeespelers per dag worden toegelaten.
- periode: Er kan nu worden opgegeven vanaf en t/m hoeveel dagen het maximum geldt. Bijvoorbeeld: Spelers mogen tussen 0 en 3 dagen vooruit slechts 1 boeking maken. Vul bij periode in 0 t/m 3 dagen. Het gaat hier dus om de periode tussen boeken en spelen. Als iemand vandaag een boeking maakt voor morgen is de periode 1 dag. Heeft hij gisteren ook al een boeking gemaakt voor morgen was en blijft daar de periode 2 dagen. Om te voorkomen dat iemand misbruik maakt van de regels door expres een verkeerde naam op te geven bij boeken, die dan bij aanmelden wordt gecorrigeerd, worden de controles met terugwerkende kracht uitgevoerd.
Voorbeeld: Iemand maakt op 01/12 een boeking voor 04/12 (3 dagen vooruit) en de volgende dag op 02/12 een boeking voor 03/12 (1 dag vooruit. Maar deze laatste boeking wordt ingevoerd onder de verkeerde naam. Het systeem zal beide keren geen melding geven. Wanneer de speler zich komt aanmelden op 03/12 wordt de boeking gecorrigeerd. Het systeem zal op dat moment controleren hoeveel boekingen er zijn gemaakt tussen 30/11 en 03/12 voor maximaal 3 dagen vooruit en vindt 2 boekingen. Er volgt nu alsnog een melding.
- Maand: Het ingevulde maximum geldt altijd van de 1st tot en met de laatste dag van de maand van spelen. Dus als iemand in november boekt voor december, wordt gecontroleerd of het maximum voor de speler of de groep van december niet wordt overschreden.
- Jaar: Het ingevulde maximum geldt voor het jaar waarvoor de boeking wordt gemaakt. Dus als iemand in decembe een boeking voor januari maakt, zal deze boeking meetellen in het maximum van het volgende jaar.
dagen van de week
Met de vinkjes rechts in het scherm kan worden aangegeven dat de controle alleen voor bepaalde dagen van de week geldt. Let op dat een feestdag altijd als zondag wordt gerekend. De dagen hebben betrekking op de datum van spelen, niet op de datum van boeken.
Let op: De dagen van de week hebben alleen betrekking op de boeking die wordt ingevoerd, gewijzigd of aangemeld. Dit werkt niet in combinatie met een periode van meer dan 1 dag.
Voorbeeld van een correcte regel: Op weekenddagen worden maximaal 10 greenfeespelers per dag toegelaten.
Voorbeeld van een verkeerde regel: Bedrijfsleden mogen in 1 jaar maximaal 15 boekingen op weekenddagen maken.
In het laatste voorbeeld zal het systeem bij een boeking in het weekend alle boekingen bij elkaar tellen en zich dus niet beperken tot de weekendboekingen.
greenfee of korting
Door een greenfee of korting te selecteren kan worden aangegeven dat de regel alleen geldt vor boekingen waarbij de betreffende greenfee of korting is berekend. Hierdoor is dus bijvoorbeeld een controle in te bouwen waardoor iemand slechts 3x een bepaalde korting kan krijgen en daarna het volledige bedrag moet betalen.
Als het veld wordt leeggelaten geldt de regel voor alle boekingen ongeacht de greenfee of korting.
aantal holes
Hier kan worden aangegeven of de regel alleen voor 9 holes boekingen of alleen voor 18 holes boekingen geldt. Als het veld wordt leeggelaten geldt de regel voor alle boekingen ongeacht het aantal holes.
gestart op
Bij iedere ingevoerde regel moet worden opgegeven voor welke baanlussen deze geldt. Wanneer er bijvoorbeeld ook een par-3 baan zullen hier meestal andere regels voor gelden. Bij het uitvoeren van de controles zal het systeem kijken of de baanlus waarop de flight/speler zal starten in deze lijst voorkomt. Bij een 18 holes baan, waarbij 's<--'--> ochtends ook op de 10e holes wordt gestart, zullen meestal 2 baanlussen worden toegevoegd aan dit lijstje. Wanneer er geen baanlussen in de lijst worden ingevoerd, zal de regel nooit worden toegepast
geldt voor
Bij iedere ingevoerde regel moet worden opgegeven voor welke spelerscategorieën deze geldt. Meestal gelden voor greenfeespelers andere regels dan voor leden of bedrijfsleden. Let op dat er 2 soorten greenfeespelers zijn, namelijk introducees en greenfeespelers. Bij de soorten regels "reserveringen per spelerscategorie" en "rondes per spelerscategorie" zal het ingevoerde maximum worden toegepast op het totaal van alle boekinge/rondes van de hier ingevoerde spelerscategorieën en dus niet voor iedere spelerscategorie afzonderlijk. Geef in dit laatste geval dus meerdere reserveringsregels op. In de gegevens van een spelerscategorie kan worden verwezen naar een andere spelerscategorie, bijvoorbeeld doordat alle rechten worden geerfd van een andere categorie of de categorie zich moet gedragen als een andere categorie. Er kan zelfs worden opgegeven dat geen controles moeten worden uitgevoerd. Al deze zaken gelden echter NIET voor reserveringsregels. De controles voor de spelerscategorie van een speler zullen altijd worden uitgevoerd, indien zijn/haar categorie in de lijst voorkomt. Wanneer er geen spelerscategorieën in de lijst worden ingevoerd, zal een reserveringsregel nooit worden toegepast.
werking window
Door op een regel te klikken in het window "reserveringsregels" kan de betreffende regel worden gewijzigd. Hiertoe wordt een nieuw window geopend "onderhouden reserveringsregel". Je kunt een nieuwe regel toevoegen door op de "+ knop" links onderaan te klikken.
bedrijf
Als een nieuwe regel wordt aangemaakt, moet het bedrijf gekozen worden waar de regel toe behoort. Bij de meeste golfbanen bevat de lijst slechts 1 keuze. Het bedrijf kan later niet meer worden gewijzigd.
Andere artikelen...