relatie indeling
Alle golfers worden bewaard als relatie. Deze relaties kunnen worden ingedeeld in categorieën die je zelf kunt bepalen. Er is altijd 1 indeling verplicht. Deze wordt gebruikt voor het toepassen van de reserveringsregels en voor de kleurtjes in de baanplanning. Een greenfeespeler mag bijvoorbeeld maar 7 dagen vooruit reserveren en een relatie uit de categorie leden mag 14 dagen vooruit reserveren.
rapportages
De indelingen naast de reserveringsregels worden vooral gebruikt voor rapportages. Zo kun je bijvoorbeeld het gebruik van de baan per categorie opvragen.
voorbeelden
Voorbeelden van indelingen zijn:
Categorie, met de groepen greenfee, leden, bedrijfsleden en sponsors
Soort lid, met de groepen privelid, theelid, buitenlid, jeugdlid, erelid
doelgroep, met de groepen jeugd, 20-30 jaar, gezinnen en gepensioneerden
te veel is nooit goed
Het is aan te raden niet te veel groepen te maken. Vooral de 1e indeling die tevens wordt gebruikt voor de reserveringsregels en de kleurtjes in de baanplanning moet zo eenvoudig mogelijk worden gehouden. Het maximum is 9 groepen.
aantal dagen vooruit
Het maximum aantal dagen dat een speler uit de categorie vooruit mag boeken kan worden ingevuld. 0 dagen betekent alleen op de dag zelf boeken, 1 dag betekent dat de speler kan boeken voor vandaag en morgen.
Bij de algemene gegevens van de spelerscategorie kan worden ingesteld of de controle op het maximum aantal dagen vooruit alleen moet worden uitgevoerd voor de 1e speler in een flight (de hoofdboeker) of voor alle spelers. Het is evt. mogelijk deze controle niet uit te voeren bij introducees.
erft rechten van
Wanneer hier een groep wordt ingevuld, zal een speler tevens de rechten van deze groep krijgen. Stel dat bedrijfsleden 28 dagen vooruit mogen boeken, maar alleen in de tijden die zijn toegewezen aan deze categorie. 7 dagen van te voren mogen ook leden boeken in de tijden die aan hen zijn toegewezen. Omdat een bedrijfslid ook een lid is, mogen zij 7 dagen van te voren eveneens in de ledentijden boeken.
tevens rechten van
Wanneer hier een groep wordt ingevuld, zal een speler altijd ook de rechten van deze groep hebben. In het voorbeeld uit de vorige paragraaf zouden de bedrijfsleden 28 dagen van te voren al in de tijden van de leden mogen boeken.
geen regels
Als dit vinkje wordt aangezet zullen alle reserveringsregels worden genegeerd voor spelers uit deze categorie. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken voor belangrijke sponsors die altijd mogen boeken wanneer ze willen.
bewaren
Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je op het vinkje drukken. Het window wordt nu gesloten en de wijzigingen worden bewaard. Als je de wijziging niet wilt bewaren klik je op het kruisje waardoor alleen het window wordt gesloten.
ongeldige combinaties
Doordat er maximaal drie indelingen kunnen worden opgegeven bij relaties kan het voorkomen dat deze strijdig zijn met elkaar. Bijvoorbeeld:
spelerscategorie: greenfee
lidsoort: prive
Deze ongeldige combinaties kunnen vooraf worden opgegeven, zodat deze niet per ongeluk kunnen worden ingevoerd bij relaties. Klik hiervoor op de tekst "ongeldige combinaties..." die je kunt vinden in het window waar je de spelerscategorieën invult.
Andere artikelen...