relaties
Onder relaties wordt in intogolf verstaan alle leden, klanten, golfers, contactpersonen, professionals, leveranciers, bedrijven en personen waarmee de golfbaan te maken heeft. Een relatie kan dus zowel een persoon als een bedrijf zijn. Dit wordt in het window aangegeven met een M (man), V (vrouw) of een B (bedrijf).
leden
Het bijhouden van een ledenbestand kan het beste worden gedaan met de aparte functie ledengegevens. Alle wijzigingen die daar worden gedaan komen automatisch ook in de relaties terecht.
beperkte lijst
Omdat er meestal nogal veel relaties worden ingevoerd kan de lijst erg lang worden. Het is om snelheidsredenen daarom niet mogelijk een volledige lijst te tonen. Alleen de eerste 100 regels worden getoond.
zoeken
Door iets te typen in de velden boven de kolommen kan in de lijst worden gezocht. Wanneer je bijvoorbeeld H. van der Kolk zoekt, typ je in het veld boven de kolom naam bijvoorbeeld "kol" en je drukt op Enter. De eerste 100 relaties waarvan de naam begint met de letters "kol" worden getoond. Dus ook Kolenboer, Kolsma, enz. het tussenvoegsel "van der" wordt niet meegeteld.
Je kunt op deze manier zoeken op naam, woonplaats en de 1e indeling van de relaties. Je kunt deze zoekvelden ook met elkaar combineren.
Wanneer je een van de zoekvelden telefoon, ngf nr. of lidcode invult wordt uitsluitend op die kolom gezocht.
werking window
Door op een regel te klikken kan de betreffende relatie worden gewijzigd. Hiertoe wordt een nieuw window geopend, waarin alle gegevens worden getoond en waar deze eventueel gewijzigd kunnen worden.
Om een nieuwe relatie aan te maken klik je op het plus-teken. Je krijgt dan eerst een tussenscherm te zien waar moet worden gekozen voor een bedrijf of een persoon. Als je relaties in kunt voeren voor meerdere bedrijven (eigen golfbaan, holding, zuster- of dochteronderneming), moet je hier ook het bedrijf selecteren waarbij de relatie zal horen.
Om een bestaande relatie te verwijderen klik je op het min-teken. Alhoewel je hier natuurlijk voorzichtig mee moet zijn, gaan de boekingen, omzetten, facturen van de relatie niet verloren.
Andere artikelen...