periodieke facturering
facturering per lidsoort
Het is mogelijk de jaarlijkse facturering van contributies en speelrecht met behulp van intogolf te verzorgen. Hiervoor is een aparte functie in het systeem aanwezig, genaamd "periodieke facturering". De facturering kan hier per relatie worden ingesteld. Vaak zal het echter zo zijn dat alle leden van een bepaalde lidsoort dezelfde factuur krijgen (wellicht op specifieke onderdelen na zoals de huur van een locker). Door bij de lidsoort de standaard te factureren artikelen in te stellen, zullen deze naar alle leden van de betreffende lidsoort worden gekopieerd.
window openen
Door in het window "selecteren lidsoorten" op de tekst "periodieke facturering" te klikken worden de te factureren artikelen voor de betreffende lidsoort getoond.
regels wijzigen, verwijderen en toevoegen
Door op een regel in het selectiewindow te klikken, worden de detailgegevens getoond en kunnen deze eventueel worden gewijzigd. Door op het "-" teken achter een regel te klikken kan de regel worden verwijderd. Onderaan het selectiewindow is een "+" knop te vinden, waarmee een nieuwe regel kan worden toegevoegd.
frequentie en periode van factureren
Het is niet mogelijk meerdere artikelen te factureren en bij elk artikel een andere frequentie of periode van factureren in te stellen. De frequentie/periode zal altijd voor alle artikelen gelden die moeten worden gefactureerd.
toepassen factureringsgegevens
Wanneer een nieuw artikel wordt toegevoegd, zal bij het bewaren dit artikel worden gekopieerd naar de gegevens van ieder lid van de lidsoort, die dit artikel nog niet in zijn/haar set van te factureren artikelen had staan.
Als een regel wordt verwijderd, wordt het artikel uit de set met te factureren artikelen verwijderd bij alle leden van de lidsoort.
toepassen korting
Wanneer omzet wordt geboekt en hierbij is aangegeven om welke klant het gaat zullen de kortingspercentages voor deze klant worden gebruikt, wanneer is aangegeven dat de omzet op rekening moet worden geboekt, zullen de kortingspercentages voor de debiteur worden gebruikt. Wenneer zowel de klant als de debiteur is aangegeven, wordt per omzetgroep het percentage voor de debiteur opgezocht en als die er niet is wordt het percentage voor de klant gebruikt.
Andere artikelen...