professionals voor clinic
Binnen een evenement kunnen clinics worden geboekt. Dit kan door eenvoudig op te geven hoe laat de clinic plaatsvindt, met hoeveel personen en hoeveel professionals, maar het kan ook door daadwerkelijk de professionals te boeken. Aan 1 clinic kunnen meerdere professionals worden gekoppeld. Het is ook mogelijk de naam van een externe pro op te geven, maar in dat geval wordt uiteraard niet de agenda van de pro automatisch geblokkeerd.
werking window
Zorg ervoor dat eerst een clinic aan het huidige evenementdeel wordt toegevoegd. Hierin wordt o.a.de begin en eindtijd van de clinic vastgelegd. Door op een professional te klikken in het evenementwindow kunnen de gegevens van een clinic worden gewijzigd. Door bij een evenementdeel op "toevoegen professional" te klikken kan een nieuwe professional aan de clinic worden toegevoegd. Een professional kan worden verwijderd door op de "min-knop" achter de regel te klikken.
invoervelden
De professional kan gekozen worden uit een lijst waarin alle professionals van het huidige bedrijf en de professionals die in hun agenda hebben opgegeven dat ze die dag op de locatie van de clinic aanwezig zullen zijn. Het is dus mogelijk een professional te boeken die niet in dienst is, als deze professional ook gebruik maakt van intogolf en heeft opgegeven dat hij op onze locatie aanwezig zal zijn. Wanneer geen professional uit de lijst wordt gekozen, kan zelf een naam worden opgegeven.
Wanneer de vinkjes bij voorbereiding en opruimen worden aangezet, zal de agenda van de professional ook worden geblokkeerd voor de extra tijd die is ingegeven bij de gegevens van de clinic. Als de vinkjes uit staan wordt alleen de tijd van de daadwerkelijke clinic geblokkeerd.
Wanneer geen professional uit de lijst wordt gekozen, kan de naam en het telefoon nummer van een extern in te huren pro worden opgegeven.
clinics
De tijd van de clinic wordt opgegeven door een nieuwe deelreservering aan het evenement toe te voegen van het type "clinic". Hierin worden de tijden van de clinic bepaald. Zorg er altijd voor dat de opgaven van de professionals en de clinic in hetzelfde evenementdeel zijn opgenomen. Deze onderdelen werken namelijk samen, doordat de tijd van de clinic bij het onderdeel "clinic" is opgegeven en welke professional(s) de clinic verzorgen bij het onderdeel "professionals". De een kan wel zonder de ander, maar in dat geval wordt geen lestijd geblokkeerd in de agenda van de professionals.
pauzes
Wanneer in de clinic een pauze is opgegeven voor bijvoorbeeld de lunch, wordt de professional geacht ook tijdens deze pauze bij de groep te blijven. De agenda van de pro is dus ook tijdens deze pauze geblokkeerd. Wanneer het de bedoeling is dat de pro tijdens de pauze beschikbaar is voor andere lessen, moet de clinic in 2 delen worden ingevoerd en wordt de tijd van de pauze hiertussen vrij gelaten.
meerdere clinics
Wanneer meerdere clinis binnen 1 evenement nodig zijn (bijvoorbeeld gelijktijdige clinics voor beginners en voor gevorderden), moet dit in verschillende evenementdelen gebeuren. In het voorbeeld zouden de delen "clinic beginners" en "clinic gevorderden" moeten worden aangemaakt. Binnen elk van de evenementdelen wordt een onderdeel "clinic", een onderdeel "professionals" en evt. een onderdeel "clinic deelnemers" opgegeven. Alleen op deze manier weet het systeem welke professionals bij welke clinictijden horen en kan de agenda van de professional op de juiste manier worden geblokkeerd.
Worden toch meerdere clinics in 1 evenementdeel opgenomen, dan zal het systeem de agendas van alle professionals blokkeren voor alle geboekte clinictijden. Er wordt dus vanuit gegaan dat alle clinics door dezelfde professionals worden gegeven. Dit kan gebruikt worden om bijvoorbeeld een clinic in 2 delen te registreren. Voor de lunch een kennismakingsclinic en na de lunch het vervolg op de pitch en putt baan. Wanneer ook de "clinic deelnemers" worden opgegeven in hetzelfde evenemtdeel, gaat het systeem ervan uit dat beide clinics dezelfde deelnemers hebben.
bewaren
Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je op de knop rechts onderaan in het window klikken. Het window wordt nu gesloten en de wijzigingen worden bewaard. De beschikbaarheid wordt nu gecontroleerd en als er problemen zijn wordt dit gemeld. Als je de wijzigingen niet wilt bewaren klik je op de knop met het kruisje waardoor alleen het window wordt gesloten.
Andere artikelen...