pro beschikbaarheid
Voor iedere professional in het systeem moet eerst worden opgegeven wanneer hij/zij les geeft, voordat lessen kunnen worden geboekt. Deze beschikbaarheid wordt per professional per datum opgegeven. Om de invoer te beperken is een kopieerfunctie aanwezig.
Let op:
Bij het maken van afspraken en wijzigen van de lesuren wordt niet gecontroleerd of op dat moment wellicht een les geboekt is. De professional moet hier zelf rekening mee houden bij het maken van afspraken.
zoeken
Door iets te typen in de velden boven de kolommen kan de lijst met beschikbaarheid worden ingekort en worden alleen de gewenste regels getoond.
werking window
Door op een regel te klikken kan de beschikbaarheid voor die professional voor die dag worden gewijzigd. Hiertoe wordt een nieuw window geopend, waarin alle gegevens worden getoond en waar deze eventueel gewijzigd kunnen worden.
Om een nieuwe regel toe te voegen klik je op het plus-teken.
Om een bestaande regel te verwijderen klik je op het min-teken. Pas hier wel mee op, want eventuele geboekte lessen blijven gewoon in het systeem staan. Het systeem geeft hier geen melding van. De lessen moeten handmatig worden omgeboekt naar een andere pro.
onderhoudswindow
In het onderhoudswindow wordt opgegeven welke pro aanwezig zal zijn, op welke datum, op welke locatie en hoe laat. Als locatie kan iedere locatie worden gekozen, omdat een professional op meerdere golfbanen les kan geven. De agenda voor die dag wordt dan tevens zichtbaar op de geselecteerde locatie. Of de medewerkers van deze golfbaan ook gegevens mogen wijzigen en boekingen mogen maken is afhankelijk van de autorisatie die bij de gegevens van de professional is ingegeven.
Het is niet mogelijk de locatie wijzigen. In plaats daarvan moet de beschikbaarheidsregel worden gewist en een nieuwe regel worden ingevoerd.
De tijd van en tijd t/m is de tijd van aankomst en vertek van de pro. In de tussentijd zal hij/zij waarschijnlijk nog pauze hebben of een andere afspraak. Deze niet-beschikbare tijd worden vervolgens apart aangegeven.
pauzes/geplande afspraken
Als nog geen pauzes of afspraken aanwezig zijn, worden 2 lege regels getoond. De omschrijving hoeft niet verplicht te worden opgegeven.
persoonlijke agenda
Afspraken kunnen automatisch worden gekopieerd naar de persoonlijke agenda van de pro. De functie kan worden ingeschakeld bij de gegevens van de professional. Wanneer dan een afspraak wordt ingevoerd, en er ook een omschrijving wordt ingevuld, zal de afspraak ook in de persoonlijke agenda verschijnen. Ook andersom zullen afspraken uit de persoonlijke agenda hier terecht komen.
Ook afspraken die worden gemaakt buiten de periodes dat les wordt gegeven worden als afspraak bij de beschikbaarheid opgenomen. Dit is nodig zodat wanneer de lesuren worden gewijzigd, de afspraak op de lesagenda wordt getoond. De afspraken die buiten de lestijden vallen worden niet getoond in de lesagenda.
herhalen beschikbaarheid professional
De beschikbaarheid en pauzes van een bepaalde dag kunnen worden gekopieerd naar andere dagen door op de link in het onderhoudswindow te klikken. In het volgende window kan de periode worden opgegeven en kan worden aangegeven naar welke dagen van de week moet worden gekopieerd. De locatie, tijd van, tijd t/m, pauzes en niet beschikbare tijd wegens "administratie" zal worden gekopieerd. Wanneer al een beschikbaarheid aanwezig is voor de betreffende dag, zal deze worden overschreven. Let wel op want als je te veel kopieerd, moet je het overschot met de hand stuk voor stuk verwijderen.
Andere artikelen...