starttijden toewijzen

Wanneer er strikte afspraken zijn met de vereniging ten aanzien van het gebruik van de baan, kan het nuttig zijn om vooraf starttijden toe te wijzen aan de verschillende soorten spelers. Wanneer bijvoorbeeld bedrijfsleden ver vooruit mogen boeken en gewone leden niet, kan het soms ook nuttig zijn om een aantal starttijden toe te wijzen aan gewone leden, om te voorkomen dat de bedrijfsleden alle tijden volboeken voordat de gewone leden aan de beurt zijn.

kleuren
Wanneer een starttijd is toegewezen aan een spelerscategorie, krijgt deze tijd een kleur. De kleuren die bij de spelerscategorieën horen kun je vinden bij de functie "relatieindelingen".

boeken van toegewezen tijden
Wanneer een tijd is toegewezen aan de spelerscategorie en een kleur heeft gekregen, mogen alleen nog spelers van deze categorie en categorieen (die dezelfde rechten hebben (zie relatieindelingen) een boeking maken. Tijden die niet zijn toegewezen (wit) mogen door iedereen worden geboekt.

instellingen
De instellingen die rechts onderin worden getoond zijn algemeen geldig en worden dus toegepast op alle starttijden van de huidige locatie op alle dagen.
Er kan worden ingesteld dat de toegewezen tijden een aantal dagen voor de speeldatum worden vrijgegeven. Dit kan worden ingevuld in het invoerveld rechts onderin het venster. Deze instelling geldt echter voor alle toegewezen starttijden en kan niet per dag of per baanlus gewijzigd worden. Bij een waarde van 2 kan iedereen op donderdag boeken voor de nog vrije tijden van zaterdag. Bij een waarde van 0 kan men vanaf zaterdagochtend boeken. Bij een waarde van -1 vallen de toegewezen tijden nooit vrij.
Het is mogelijk een tijd in te voeren waarop de tijden worden vrijgegeven. Let hiermee echter op, want het systeem wacht niet tot de ingestelde tijd om dan de tijden vrij te geven. De vrijval zal alleen plaatsvinden als een receptionist bijvoorbeeld een boeking maakt of aanmeldt. Pas dan wordt de startlijst opnieuw berekend en vallen eventueel de tijden vrij.
Standaard geldt de toewijzing alleen voor de 1e speler in een flight. Dit is degene die de boeking heeft gemaakt. Het is ook mogelijk alle spelers in een flight te laten controleren. Op een tijd die bedoeld is voor leden, mogen dan ook uitsluitend leden spelen. Tenslotte kan het systeem wel op alle spelers controleren, maar de introducees negeren. Dit zorgt ervoor dat op een ledentijd wel mensen worden geintroduceerd, maar alleen als deze spelers ook als introducee worden geboekt (introduceekorting toekennen). Wanneer een lid het max. aantal introducees in een jaar heeft bereikt mag hij/zij alleen nog mensen meenemen die de normale greenfeeprijs betalen. Dit zijn voor het systeem geen introducees en dus mogen zij niet in de ledentijden boeken. De boeking zal in dat geval op een niet toegewezen tijd plaats moeten worden gemaakt.

selecteren datum en locatie
Bovenin het window kan worden opgegeven voor welke datum en evt. welke locatie men de starttijden wil zien. Als je bijvoorbeeld voor het hele jaar de toegewezen tijden wilt instellen, is het verstandig hier de langste dag van het jaar te kiezen (21 juni), zodat in ieder geval alle starttijden worden getoond.

selecteren starttijden
Vervolgens moeten de starttijden worden geselecteerd die moeten worden toegewezen. Dit kun je doen door met de muis de tijden te selecteren alsof je een stuk tekst selecteert. Zorg ervoor dat je de volledige tekst van de tijden selecteert. De selectie wordt direct onder de lijst getoond. Er zijn 2 mogelijkheden om de tijden te selecteren:
1. Door met de muis ingedrukt over de tijden slepen een aaneensluitende reeks van tijden selecteren.
2. De Ctrl toets ingedrukt houden en 1 voor 1 de tijden aanklikken.

instellen en bewaren
Tenslotte kun je onderin de periode aangeven waarvoor de toewijzing moet gaan gelden (bijvoorbeeld 1 januari t/m 31 december) en voor welke dagen van de week de toewijzing moet gelden. Hierna kies je de spelerscategorie en worden de gegevens bewaard.

Andere artikelen...