onderhouden verhuuritem categorie

verhuuritem categorieën
Wanneer een golfbaan bijvoorbeeld buggies of trolleys verhuurt, worden deze ingevoerd als verhuuritems. Een voorbeeld van een verhuuritem is "Buggy 2". De algemene gegevens van verhuuritems worden bewaard als verhuuritem categorie. Een voorbeeld hiervan is de categorie "Buggy" waartoe de verhuuritems "Buggy 1" en "Buggy 2" behoren.

werking window
Door op een regel te klikken in het window "selecteren verhuuritem categorieën" kan de betreffende regel worden gewijzigd. Hiertoe wordt een nieuw window geopend "onderhouden verhuuritem categorie". Om een nieuwe regel aan te maken klik je op de "+ knop" links onderin het window. Om een bestaande categorie te verwijderen klik je op de "- knop" achter de regel.

prijzen
De prijzen van verhuur kunnen worden onderhouden door op de tekst "prijzen" te klikken.

prijzen
Wanneer verhuuritems tijdelijk niet beschikbaar zijn, zoals bij onderhoud of een defect, kan dit worden opgegeven door op de tekst "buiten gebruik" te klikken.

omschrijving
Hier wordt de naam van de verhuuritem categorie ingevuld. In het bovenstaande voorbeeld is dit "Buggy". De eerste letter van deze naam zal tevens gebruikt worden om in de baanplanning aan te geven dat bijv. een buggy is gehuurd. Vermijdt dus verhuuritem categorieën die met dezelfde letter beginnen.

beschikbaarheid
De beschikbaarheid kan ofwel handmatig worden opgegeven (wanneer geen individuele verhuuritems worden benoemd) of deze wordt bepaald door het aantal ingevoerde verhuuritems.

items autom. toewijzen
Wanneer individuele verhuuritems zijn opgegeven, kan hier een vinkje worden gezet, waardoor bij het aanmelden van een flight meteen het verhuuritem wordt toegewezen dat nog vrij is en tot dan toe het minst is gebruikt.

soort beschikbaarheid
Hier kan gekozen worden voor minuten of dagen. Normaliter gebruik je hier "minuten", zodat het systeem een verhuuritem weer vrij geeft na afloop van de golfronde.

standaard duur
De standaardwaarde voor de duur van het gebruik van een verhuuritem. Bij flights maakt het niet uit wat je hier invult, omdat de duur dan altijd gelijk is aan de speelduur van een 9 of 18 holes ronde.

extra tijd vooraf
Wanneer een buggy wordt gehuurd zal deze altijd een aantal minuten voor de geboekte starttijd worden afgegeven. Voor een buggy wordt hier meestal 10 minuten ingevuld.

extra tijd achteraf
Wanneer een buggy wordt gehuurd zal deze altijd een aantal minuten na afloop van de golfronde worden ingeleverd. Voor een buggy wordt hier meestal 15-30 minuten ingevuld.

verhuuritems
De individuele verhuuritems kunnen benoemd worden door deze 1 voor 1 op te geven. Met de "+ knop" kan een verhuuritem worden toegevoegd. Wanneer bijvoorbeeld expliciet een bepaalde buggy aan een klant wordt meegegeven, moeten hier de verschillende buggies worden benoemd "Buggy 1", "Buggy 2", enz. Als naam kan wellicht ook de naam van de sponsor van de betreffende buggy worden gebruikt.

totaal gebruikt
Telkens wanneer een verhuuritem wordt gebruikt, wordt de teller met 1 opgehoogd. Als het systeem automatisch een verhuuritem moet toewijzen, zal het altijd de regel kiezen met het laagste gebruik.

bewaren
Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je op de knop rechts onderaan in het window op de button met het vinkje klikken. Het window wordt nu gesloten en de wijzigingen worden bewaard. Als je de wijzigingen niet wilt bewaren klik je op de knop met het kruisje waardoor alleen het window wordt gesloten.

Andere artikelen...