vrije velden voor relaties

vrije velden
Bij relatiegegevens (klantgegevens) in intogolf kunnen naast de standaard gegevens zoals naam, adres, telefoonnnummer ook zelf gedefinieerde gegevens worden ingevuld. Het window waarop de relatiegegevens kunnen worden onderhouden kan worden uitgebreid met maximaal 3 invoervelden.

definiëren van vrije velden
Voor ieder vrij veld dat gebruikt moet worden, moet een regel worden ingevoerd in het window vrije velden voor relaties. Een nieuw veld kun je toevoegen door op de "plus" knop te klikken. Een bestaand veld kun je wijzigen door op de betreffende regel te klikken.

bedrijf
Een vrij veld wordt geconfigureerd voor de relaties van een bepaald bedrijf. Standaard is dit het eigen bedrijf en hoeft dit niet te worden opgegeven, maar wanneer je bent geautoriseerd om gegevens van meerdere bedrijven aan te passen kun je hier het juiste bedrijf selecteren.

veld nr.
Hierin wordt het volgnummer van het vrije veld ingevuld.

format
Om ervoor te zorgen dat de gebruiker straks een juiste waarde invult in het vrije veld, kun je gebruik maken van zogenaamde formats. Als je een veld maakt waar bijvoorbeeld alleen een getal mag worden ingevoerd gebruik je het masker "0" en voor tekst gebruik je "a". Hieronder is een overzicht van alle maskers die je kunt gebruiken:
0 of 9 getal, met of zonder decimalen. Als decimaal teken mag een punt of komma worden gebruikt. Bij 0 wordt de waarde ook getoond als 0 wordt ingevuld, bij het masker 9 wordt het veld leeg als de waarde 0 wordt ingevoerd
a, Aa , aa, Trim, NoTrim of Tel tekst formaat. Standaard worden alle spaties voor en achter de string weggeknipt. Bij noTrim worden de eventuele spaties vooraan en achteraan intact gelaten. Bij trim worden ook de spaties tussen de letters verwijderd (bijv. 1234 AB wordt 1234AB). Bij Tel worden alleen cijfers geaccepteerd om een telefoonnummer schoon te maken van alle spaties, streepjes en haakjes.
LocalDate Datum formaat in de vorm dd/mm/yyyy. Het jaar moet altijd tussen 1900 en 2099 liggen. Wanneer de datum niet wordt ingevuld, wordt 01/01/1900 als standaard waarde aangenomen, deze wordt echter niet op het scherm getoond.
HH:MM Tijd formaat, geldige waarden zijn: 01:00:00, 1:00:00, 1:0:0, 01:00, 1:00, 1:0, 01.00.00, 1.00.00, enz. Als het uur groter is dan 23 wordt dit 0. (24:01:00 wordt 00:01:00, 35:01:02 wordt 00:01:02). Als de minuten of de seconden groter zijn dan 59 worden deze gelijk aan 59. (23:60:75 wordt 23:59:59)

titel
De titel zoals deze voor het vrije invoerveld moet worden getoond.

Let op
Als je de volgorde van de velden wijzigt of als je de inhoud van een veld wijzigt, worden de reeds ingevoerde waarden bij de relaties niet meeveranderd. Dit kan tot fouten leiden, omdat de oude waarde (bijvoorbeeld een tekst) moet worden getoond in het nieuwe veld (bijvoorbeeld een datum).

bewaren
Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je op het vinkje drukken. Het window wordt nu gesloten en de wijzigingen worden bewaard. Als je de wijziging niet wilt bewaren klik je op het kruisje waardoor alleen het window wordt gesloten.

Andere artikelen...