verhuurprijzen

verhuuritem categorieën
Wanneer een golfbaan bijvoorbeeld buggies of trolleys verhuurt, worden deze ingevoerd als verhuuritems. Een voorbeeld van een verhuuritem is "Buggy 2". De algemene gegevens van verhuuritems worden bewaard als verhuuritem categorie. Een voorbeeld hiervan is de categorie "Buggy" waartoe de verhuuritems "Buggy 1" en "Buggy 2" behoren.

prijzen
De prijs van verhuur kan per verhuuritem categorie of eventueel per verhuuritem worden bepaald. De prijs kan tevens afhankelijk zijn van de duur van de verhuur en van de periode waarin het item worden verhuurd.

werking window
Door op de tekst "prijzen" te klikken in het window "selecteren verhuuritem categorieën" kan het window "onderhouden prijzen" worden geopend. Hierin worden alle ingevoerde prijzen getoond die bij de betreffende verhuuritem categorie horen en die niet zijn verlopen. Om een prijs te wijzigen klik je op de betreffende regel. Om een nieuwe prijs aan te maken klik je op de "+ knop" links onderin het window. Om een bestaande regel te verwijderen klik je op de "- knop" achter de regel.

onderhouden prijs
Wanneer een prijs pas vanaf een bepaald moment geldig is, is het beter om een nieuwe regel toe te voegen, dan om een bestaande regel te verwijderen. Zorg er wel voor dat geen overlap in de geldigheidsperiodes ontstaat.

geldt alleen voor
Wanneer hier niets wordt geselecteerd, geldt de prijsregel voor alle verhuuritems van de verhuuritem categorie. Wanneer een specifiek verhuuritem wordt gekozen, geldt de prijs alleen voor dit verhuuritem en wordt de eventueel geldende algemene prijs overruled.

geldigheidsperiode
Hiermee kan ervoor worden gezorgd dat een nieuwe prijs pas vanaf een bepaalde datum geldig is. Zorg er altijd voor dat geen overlap in de periodes in combinatie met de duur van de verhuur plaatsvindt, omdat het in dat geval niet duidelijk is welke regel het systeem moet kiezen.

duur van verhuur
Hier kan worden ingesteld dat andere prijzen gelden voor verhuur van bijvoorbeeld een dag of van 2 uur. De eenheid (minutes of dagen) is bepaald door de verhuuritem categorie. Let er ook op dat de extra marge vooraf en achteraf ook worden meegeteld.
Voorbeeld: Bij de verhuuritem categorie "Buggy" is opgegeven dat 10 minuten vooraf en 15 minuten achteraf extra tijd moet worden berekend.
De speelduur van 18 holes is 4 uur en van 9 holes is 2 uur.
Een buggy voor 9 holes kost 15 euro en 18 holes kost 25 euro.
Er worden nu 2 prijsregels ingevoerd:
duur van: 0 minuten
duur t/m: 145 minuten
prijs: 15,00
eenheid: totaal

duur van: 146 minuten
duur t/m: 999 minuten
prijs: 15,00
eenheid: totaal
Let op dat bij de eerste regel 145 minuten wordt ingevuld en de tweede regel begint bij 146 minuten om een overlap te voorkomen.

eenheid
Bij het berekenen van de uiteindelijke huurprijs kan eventueel nag een vermenigvuldiging met het aantal minuten, uren of halve uren plaatsvinden. In het voorgaande voorbeeld is gekozen voor een vaste prijs.

artikel
Hier kan een artikel worden geselecteerd waarop het systeem de omzet zal boeken wanneer een flight (en daarmee de verhuur) wordt aangemeld. Als geen artikel is ingevuld, zal de omzet niet worden geboekt, maar kan de reservering wel worden aangemeld.

bewaren
Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je op de knop rechts onderaan in het window op de button met het vinkje klikken. Het window wordt nu gesloten en de wijzigingen worden bewaard. Als je de wijzigingen niet wilt bewaren klik je op de knop met het kruisje waardoor alleen het window wordt gesloten.

Andere artikelen...