grootboek rekeningen
grootboekrekeningen
Grootboekrekeningen in intogolf worden gebruikt om een koppeling te kunnen maken tussen de omzet, korting en betalingen die in intogolf worden geregistreerd en in de financiële administratie moeten worden verantwoord. Alle mutaties in intogolf kunnen automatisch worden opgeteld en doorgeboekt naar de financiële administratie. Om dit te kunnen doen, moet intogolf eerst weten welke grootboekrekeningen er in de administratie bekend zijn. Welke omzet op welke grootboekrekening moet worden geboekt, wordt bepaald door de omzetgroepen en de betaalmiddelen.
werking window
Door op een regel te klikken in het selectiewindow kan de betreffende grootboekrekening worden gewijzigd. Hiertoe wordt een nieuw window geopend "onderhouden grootboekrekening". Hierin kunnen de gegevens van de grootboekrekening worden gewijzigd.
Om een nieuwe grootboekrekening aan te maken klik je op het plus-teken.
Om een bestaande grootboekrekening te verwijderen klik je op het min-teken.
Als je geen keuze wilt maken kun je het window ook sluiten door op het kruisje te klikken.
grootboekrekeningnummer
Het nummer van de grootboekrekening.
omschrijving
De naam van de grootboekrekening.
kostenplaats/kostendrager
Door de vinkjes aan te zetten, zal bij het boeken in de financiele administratie een kostenplaats en een kostendrager worden geregistreerd.
voorbeelden
Om een boeking vanuit intogolf naar de financiële administratie te kunnen maken, moeten minimaal de volgende grootboekrekeningen bekend zijn in intogolf (nummers en omschrijvingen zijn uiteraard bij iedere golfbaan anders)
1000 kas
2000 te ontvangen pin
2100 nog te factureren omzet
8001 omzet greenfee
8002 omzet verhuur
8003 omzet overig
7001 korting greenfee
7002 korting verhuur
7003 korting overig
Andere artikelen...