greenfeekaarten
Het is mogelijk strippenkaarten uit te geven die telkens worden afgeboekt wanneer een speler wordt aangemeld om te golfen. Naast strippenkaarten waarop een bepaald aantal keer kan worden gespeeld betaan er ook kortingskaarten die alleen recht geven op een bepaalde korting. Wanneer een klant een greenfeekaart of kortingskaart heeft aangeschaft zal deze altijd worden gebruikt bij het aanmelden van een flight, tenzij een ander tarief wordt geselecteerd.
saldo op de kaart bijhouden
Bij de greenfeekaarten die door intogolf worden ondersteund wordt het resterende saldo door intogolf bijgehouden. Op de kaart zelf (indien er een echte kaart wordt afgegeven) gebeurt niets. Het is ook mogelijk een kaart uit te geven waarop telkens een stempel wordt gezet of een knipje in wordt gegeven. Bij dit soort kaarten wordt het saldo dus op de kaart zelf bijgehouden. Het is sterk af te raden deze kaarten ook als greenfeekaart in intogolf te registreren. Het probleem is namelijk dat er onherroepelijk verschillen zullen gaan ontstaan tussen het saldo op de kaart en het saldo volgens intogolf. Bij deze kaarten kan het beste een greenfeetarief worden aangemaakt waaraan geen prijs in verbonden. Op vertoon van de kaart wordt dan dit greenfeetarief gekozen door de caddiemaster. Het afboeken en het gebruik van de kaart gaat in dat geval dus niet automatisch.
werking window
Door op een regel te klikken in het window "selecteren greenfeekaart definitie" kan de betreffende definitie worden gewijzigd. Hiertoe wordt een nieuw window geopend "onderhouden greenfeekaart definitie". Door op een regel in het scherm "onderhouden greenfeekaart definitie" te klikken, kunnen vervolgens de geldigheidsregels of de omzetboeking gewijzigd worden.
bedrijf
Als een nieuwe greenfeekaart wordt aangemaakt, moet het bedrijf gekozen worden waar de kaart toe behoort. Bij de meeste golfbanen bevat de lijst slechts 1 keuze. Het bedrijf kan later niet meer worden gewijzigd.
geldigheid
In de algemene gegevens van een greenfeekaart moet worden opgegeven wanneer de kaart geldig is. Dit zorgt ervoor dat oude kaarten die niet meer uitgegeven worden vanzelf uit de lijst verdwijnen. Kaarten die niet meer geldig zijn verdwijnen na 7 dagen uit het scherm. Dit moet niet verwisseld worden met de geldigheid van de uitgegeven kaarten zelf. Het gaat hier om de periode waarbinnen de kaarten verkocht mogen worden.
voucher
Bij het uitgeven van een kaart kan een printer worden aangestuurd om de kaart af te drukken. De layout moet vooraf worden gedefinieerd en kan dan hier worden geselecteerd.
aantal strippen
Hier kan het aantal strippen worden opgegeven. Let op dat wanneer de strippen per baanlus worden afgeboekt en de kaart bedoeld is om 10 x 18 holes te lopen, het aantal strippen op 20 moet worden ingesteld. Als de kortingskaart of greenfeekaart onbeperkt gebruikt mag worden kan 9999 bij het aantal strippen worden opgegeven.
kaart afboeken per
De kaart kan worden afgeboekt per keer dat wordt gespeeld of per gespeelde baanlus. Wanneer iemand 9 holes speelt wordt altijd 1 strip afgeboekt. Wanneer iemand 18 holes speelt wordt hiermee bepaald of 1 of 2 strippen worden afgeboekt.
kortingskaart
Wanneer de strippenkaart niet het volledige greenfeebedrag zal dekken, maar als een meerdere malen te gebruiken kortingskaart wordt gebruikt, moet hier een vinkje worden gezet. In het veld "korting" dat dan zichtbaar wordt, kan het kortingsbedrag worden opgegeven. Let op dat de korting een vast bedrag is ongeacht het aantal te spelen holes en ongeacht de greenfeeprijs.
geldigheid
Wanneer hier geen regels worden ingevuld is de kaart altijd geldig. Door regels toe te voegen kan worden aangegeven dat de kaart bijv aaleen geldig is op weekdagen vnaf 12:00 uur. Door nog een regel toe te voegen kun je bijvoorbeeld aangeven dat de kaart ook geldig is van 06:00 - 08:00 uur. Je kunt een geldigheidsregel toevoegen door op de plus-knop te klikken onder het kopje geldigheid.
omzetboeking
De omzetboeking van een strippenkaart verschilt per golfbaan. Grofweg is er de mogelijkheid alle omzet te boeken wanneer de kaart wordt verkocht of telkens een stukje te boeken wanneer de kaart wordt gebruikt. Voorbeeld:
Een strippenkaart van 10 strippen kost 100,00
Bij uitgifte wordt 10 x 10,00 geboekt op het artikel "uitgegeven strippen"
Bij iedere afgeboekte strip wordt 10,00 geboekt op het artikel "strip van strippenkaart"
en wordt -1 x 10,00 geboekt op het artikel "gebruikte strippen"
Met het aantal dat is geboekt op "uitgegeven strippen" en "gebruikte strippen" kan het nog uitstaande aantal strippen worden bepaald. Probleem hierbij is natuurlijk dat niet alle kaarten helemaal worden opgemaakt. Als de geldigheid van de kaarten niet afloopt op het einde van het jaar blijft daardoor altijd een voortschrijdend saldo openstaan. Eventueel kan een rapport worden opgevraagd van het gebruik van de strippenkaarten om het openstaande saldo vast te stellen.
Je kunt een regel toevoegen door op de plus-knop te klikken onderaan het window.
Wanneer gebruik gemaakt wordt van een kassa, zal bij uitgifte de prijs worden overgenomen uit de regels die bij "omzetboeking" zijn opgegeven. Let op dat het bedrag dat kan worden ingevuld de prijs per stuk is, dus wanneer het aantal niet gelijk is aan 1 zal het systeem vermenigvuldigen. Voorbeeld:
10 x artikel "uitgegeven strippen", prijs 15,00.
Er wordt bij uitgifte 10 x 15,00 = 150,00 geboekt.
bewaren
Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je op de knop rechts onderaan in het window drukken. Het window wordt nu gesloten en de wijzigingen worden bewaard. Als je de wijzigingen niet wilt bewaren klik je op de knop met het kruisje waardoor alleen het window wordt gesloten.
Andere artikelen...