gebruik greenfeekaarten

Wanneer een definitie van een greenfeekaart of kortingskaart is aangemaakt in het systeem, kunnen de kaarten aan klanten worden uitgegeven. Bij het aanmelden van een flight zal het systeem dan kijken of er een kaart geldig is en zo ja deze afboeken, zodat de klant niets of minder hoeft te betalen.

saldo op de kaart bijhouden
Bij de greenfeekaarten die door intogolf worden ondersteund wordt het resterende saldo door intogolf bijgehouden. Op de kaart zelf (indien er een echte kaart wordt afgegeven) gebeurt niets. Het is ook mogelijk een kaart uit te geven waarop telkens een stempel wordt gezet of een knipje in wordt gegeven. Bij dit soort kaarten wordt het saldo dus op de kaart zelf bijgehouden. Het is sterk af te raden deze kaarten ook als greenfeekaart in intogolf te registreren. Het probleem is namelijk dat er onherroepelijk verschillen zullen gaan ontstaan tussen het saldo op de kaart en het saldo volgens intogolf. Bij deze kaarten kan het beste een greenfeetarief worden aangemaakt waaraan geen prijs in verbonden. Op vertoon van de kaart wordt dan dit greenfeetarief gekozen door de caddiemaster. Het afboeken en het gebruik van de kaart gaat in dat geval dus niet automatisch.

werking selectiewindow
Door op een regel te klikken in het window "selecteren greenfeekaart" kan van de betreffende kaart het saldo en de muaties worden bekeken. Ook kan hier indien de medewerker is geautoriseerd het gebruik worden bijgesteld of de einddatum worden gewijzigd. In het selectie window worden alle auitgegeven kaarten getoond. Door een relatie te selecteren of een kaartsoort te kiezen kan de lijst worden beperkt. Door een datum in te typen kunnen eventueel ook oudere kaart die inmiddels zijn verlopen worden opgevraagd.

window gebruik strippenkaart
Door op een kaart in het selectiewindow te klikken kan het gebruik van een greenfeekaart worden bekeken. Alle aangemelde flights en flights die zijn afgeboekt wegens no show en te laat annuleren worden meegeteld. Dit kan niet worden gewijzigd. Het is wel mogelijk het gerbuik van de kaart te corrigeren door in de bovenste lijst (correcties) op de "+" knop te klikken. Deze knop is alleen aanwezig als de medewerker die is aangemeld geautoriseerd is om greenfeekaarten aan te passen. Er wordt nu een nieuw window geopend waarin de reden van de correctie en het aantal strippen kan worden ingevuld. Bij een negatief aantal strippen wordt het saldo groter.

vervaldatum
Eventueel kan de einddatum van de greenfeekaart worden aangepast. Het invoerveld verschijnt echter alleen als de medewerker die is aangemeld geautoriseerd is om greenfeekaarten aan te passen.

nieuwe kaart uitgeven
Door op de "+" knop te klikken in het selectiewindow kan een nieuwe greenfeekaart worden uitgegeven. Er wordt nu een nieuw widnow geopend waarin het soort kaart, de klant en de begindatum moet worden opgegeven. Wanneer geen koppeling is ingericht met de intogolf kassa, kan ook een betaalwijze worden geselecteerd. Wanneer op "uitgeven greenfeekaart..." wordt geklikt, wordt de kaart aangemaakt en de eventuele omzetboeking gemaakt.
Wanneer een kassa is gekoppeld, zal een kaart worden aangemaakt waarop nog geen saldo aanwezig is. Vervolgens verschijnt de kassa in beeld en moet het bedrag worden afgerekend. Pas na betaling wordt de kaart opgewaardeerd.

Andere artikelen...