greenfee
Als een flight wordt geboekt, wordt altijd aan iedere speler een greenfee gekoppeld. De mogelijkheden waaruit kan worden gekozen kunnen in dit window worden opgegeven. De meeste golfbanen hebben aparte prijzen voor 18 holes, 9 holes, twilight, wintergreens, enzovoorts. Om het aantal keuzemogelijkheden beperkt te houden, kunnen aan een greenfee meerdere tarieven worden gekoppeld, zodat het systeem zelf kan bepalen welk tarief moet worden gebruikt. Als het systeem goed is ingericht, kan slechts uit enkele greenfees worden gekozen (leden (gratis), standard greenfee en bijv. een gereduceerd tarief voor jeugdspelers) en hangt aan iedere greenfee een eigen tariefstructuur waaruit het systeem zelf een keuze maakt.
werking window
Door op een regel te klikken in het window "selecteren greenfee" kan de betreffende greenfee worden gewijzigd. Hiertoe wordt een nieuw window geopend "onderhouden greenfee". Door op een regel in het scherm "onderhouden greenfee" te klikken, kunnen vervolgens de tarieven gewijzigd worden. Hiertoe wordt een nieuw window geopend "onderhouden tarief". Je kunt een nieuw greenfee toevoegen door op de "+ knop" links onderaan te klikken.
bedrijf
Als een nieuwe greenfee wordt aangemaakt, moet het bedrijf gekozen worden waar de greenfee toe behoort. Bij de meeste golfbanen bevat de lijst slechts 1 keuze. Het bedrijf kan later niet meer worden gewijzigd.
volgorde
In de algemene gegevens van een greenfee tarief kan een volgorde worden opgegeven. Dit nummer bepaalt de volgorde in keuzelijsten. Het greenfeetarief dat bovenaan staat (laagste nummer) wordt als standaardwaarde overgenomen door het systeem.
geldigheid
In de algemene gegevens van een greenfee tarief moet worden opgegeven wanneer het tarief actueel is. Dit zorgt ervoor dat oude tariven die niet meer gebruikt worden vanzelf uit de lijst verdwijnen. Tarieven die niet meer geldig zijn verdwijnen na 7 dagen uit het scherm.
gebruik voor wildcards
Als dit vinkje aan staat, kan het greenfee tarief alleen worden gebruikt in combinatie met wildcards van bedrijven. Bij het boeken van een flight moet het bedrijf worden ingevuld, zodat dit tarief wordt gekozen. Normaliter worden geen prijzen bij een wildcardtarief ingevuld omdat de gebruikers van een wildcard gratis mogen speler.
prijs wijzigbaar
Als dit vinkje aan staat, kan een medewerker de prijs veranderen bij het maken van een boeking, dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt bij een vrije greenfee voor grotere groepen. Wanneer het vinkje aan staat kan een medewerker afwijken van de standaard prijspolitiek en naar eigen inzicht greenfee in rekening brengen. Ook kunnen in dat geval geen kortingen gebruikt worden in combinatie met dit tarief.
tarieven
Voor help over de tarieven, klik op een tarief. Het window "onderhouden tarief" wordt geopend. Klik dan nogmaals op de help knop.
Je kunt een tarief toevoegen door op de plus-knop te klikken onder het kopje tarieven
greenfee regels
Voor help over de greenfee regels, klik op een greenfeeregel. Het window "onderhouden greenfeeregel" wordt geopend. Klik dan nogmaals op de help knop.
Je kunt een regel toevoegen door op de plus-knop te klikken onderaan het window
bewaren
Als alle gegevens zijn ingevuld, kun je op de knop rechts onderaan in het window drukken. Het window wordt nu gesloten en de wijzigingen worden bewaard. Als je de wijzigingen niet wilt bewaren klik je op de knop met het kruisje waardoor alleen het window wordt gesloten.
Andere artikelen...