allotments

Soms worden starttijden vrijgehouden voor een bepaalde klant of leverancier. Dit vrijhouden van starttijden heet een allotment. Wanneer er bijvoorbeeld een organisatie is die een vast blok van starttijden wil afnemen om haar leden of relaties tegen een gereduceerd tarief te laten spelen kan dit door middel van een allotment worden vastgelegd.

Allotments worden veel gebruikt in de hotelwereld. Hotels houden hiermee een bepaald aantal kamers vrij voor een touroperator. Wanneer de kamers bijv. 7 dagen van te voren nog niet zijn geboekt, valt het allotment vrij en kan het hotel de kamers aan iemand anders aanbieden.

Bij starttijden werkt dit op dezelfde manier. Met een allotment worden starttijden vrijgehouden en wanneer deze een x aantal dagen van te voren nog niet zijn geboekt vallen ze vrij.

werking window
Door op een regel te klikken in het window "allotments" kunnen de gegevens worden gewijzigd. Hiertoe wordt een nieuw window geopend. Door op de "plus-knop" onderaan het window te klikken kan een nieuw allotment worden aangemaakt. Een allotment kan worden verwijderd door op de "min-knop" achter de regel te klikken. Maar pas hiermee wel op. Heb je toch een foutje gemaakt kun je de regel weer terughalen bij de menuoptie "verwijderde gegevens"

invoervelden
Bij het toevoegen van een nieuw allotment kan worden opgegeven bij welk bedrijf het allotment hoort. Dit kan later niet meer worden gewijzigd.

De omschrijving is de tekst die in de baanplanning zal worden getoond.

Bij actueel vanaf t/m vul je een periode in waarbinnen het allotment geldig is. Dit zorgt ervoor dat oude allotments vanzelf uit de lijst verdwijnen zonder ze te wissen. Zorg er wel altijd voor dat deze periode ruim genoeg is.

Wanneer het vinkje "vrijval" wordt aangezet kan het aantal dagen worden ingevoerd vanaf wanneer het allotment vrij zal vallen. Wanneer hier 2 wordt ingevuld, zullen de allotments voor zaterdag vanaf donderdag ochtend door iedereen te boeken zijn. Wanneer 0 wordt ingevuld betekent dit dat de tijden op de dag zelf vrijvallen. In het voorbeeld vallen vanaf zaterdag ochtend de niet geboekte tijden van het allotment vrij. Wanneer -1 wordt ingevuld, blijft het allotment altijd bestaan.

Door een greenfee tarief te selecteren kan worden aangegeven dat bij iedereen die een flight boekt in het allotment (vooropgesteld dat de persoon in het allotment mag boeken) dit tarief als standaard tarief zal worden gebruikt. Wanneer in de gegevens van de speler echter een ander tarief is ingevuld, zal het tarief van de speler worden gebruikt.

Naast of in plaats van een afwijkend standaard tarief kan ook een korting worden toegekend. Deze geldt dan voor alle boekingen in het allotment.

Eventueel kunnen de relatiegegevens van de persoon of het bedrijf waarvoor het allotment is uitgegeven worden gekoppeld door een relatie te selecteren. Door op een veld of op het pijltje te klikken en vervolgens geen relatie te kiezen, kunnen de velden weer worden leeggemaakt.

starttijden in allotment
Wanneer de algemene instellingen van het allotment zijn gemaakt, kunnen starttijden worden toegewezen. De reeds toegewezen starttijden worden in de lijst getoond. Door op een regel te klikken kan deze worden gewijzigd, door op de "plus-knop" onderaan het window te klikken kunnen starttijden worden toegevoegd.

invoervelden
De baanlus waarop de starttijden moeten worden toegewezen kan worden geselecteerd met de listbox.

Met de datum periode kan worden aangegeven van wanneer t/m wanneer de tijden moeten worden toegewezen. Let op dat deze periode binnen de algemene geldigheid van het allotment moet vallen.

Het blok van starttijden dat moeten worden toegewezen kan worden aangegeven met de invoervelden "tijd van" en "tijd t/m".

Door de vinkjes alleen bij bepaalde dagen van de week aan te zetten, kan de allotmentregel worden beperkt tot bijvoorbeeld alleen de weekdagen. Wanneer in het weekend andere starttijden gelden, kan hiervoor een aparte regel worden aangemeaakt binnen hetzelfde allotment.

Andere artikelen...